Dropbox, Google Drive oder QR-Fotoalbum für Hochzeitsfotos?

Die Idee liegt nahe: Du suchst eine Cloud für Hochzeitsfotos, am besten kostenlos, und hast längst ein Konto bei Dropbox oder Google. Also Ordner anlegen, Link in einen QR-Code-Generator kopieren, Code drucken. Ob das am Hochzeitstag funktioniert, hängt kaum vom Speicherplatz ab. Es hängt davon ab, was ein Gast sieht, wenn er um 23 Uhr mit dem Handy den Code scannt. Genau das vergleiche ich hier für Dropbox, Google Drive, Google Fotos und ein QR-Fotoalbum.

Dropbox bietet zwei Wege an, über die andere dir Dateien geben: den geteilten Ordner und die Dateianfrage. Für Hochzeitsgäste taugt nur die Dateianfrage. Laut Dropbox kann dir jeder darüber Dateien schicken, egal ob er ein Dropbox-Konto hat oder nicht (Dropbox-Hilfe: Dateianfragen). Der Gast öffnet den Link, wählt seine Fotos aus, wird eventuell nach Name und E-Mail-Adresse gefragt und tippt auf Hochladen (Dropbox-Hilfe: Hochladen per Dateianfrage).

Einen eigenen QR-Code erzeugt Dropbox dafür nicht. Du kopierst den Link der Dateianfrage in einen QR-Code-Generator oder in unsere kostenlose QR-Code-Vorlage für Schild und Tischkarte, druckst den Code und testest ihn vorher mit einem Handy.

Der Zielordner einer Dateianfrage ist standardmäßig privat. Deine Gäste sehen also ein Upload-Formular und sonst nichts: keine Fotos der anderen, keine Diashow während der Feier, kein Durchblättern am nächsten Morgen. Für dich ist das ein ordentlicher Briefkasten, für die Gäste ist es ein Schalter, an dem man etwas abgibt.

Dazu kommt der Platz. Alles, was über die Anfrage hereinkommt, belegt Speicher in deinem Dropbox-Konto. Der kostenlose Basic-Tarif hat 2 GB (Dropbox-Hilfe: Dropbox Basic). Handyfotos sind heute oft mehrere Megabyte groß, und auf einer Hochzeit mit vielen Gästen ist so ein Kontingent schnell aufgebraucht. Ist der Speicher voll, bekommen Gäste beim Hochladen eine Fehlermeldung. Wer mitten in der Feier an einer Fehlermeldung scheitert, versucht es selten ein zweites Mal.

Der kommt für Gäste praktisch nicht infrage. Um geteilte Inhalte zu bearbeiten, braucht man laut Dropbox ein eigenes Konto und muss angemeldet sein; ohne Konto gibt es nur eine Vorschau (Dropbox-Hilfe: Mit anderen teilen). Den Trauzeugen kannst du so einladen, hundert Gäste nicht.

Jedes Google-Konto hat bis zu 15 GB kostenlosen Speicher, den sich Gmail, Google Drive und Google Fotos teilen (Google-One-Hilfe: Speicherplatz). Einen Ordner gibst du unter "Allgemeiner Zugriff" für "Jeder, der über den Link verfügt" frei. Mit der Rolle Betrachter können Gäste aber nur ansehen. Hochladen geht erst mit der Rolle Mitbearbeiter, und Mitbearbeiter dürfen laut Google alle Dateien im Ordner öffnen, bearbeiten, löschen und verschieben (Google-Drive-Hilfe: Dateien und Ordner freigeben). Ein falscher Tipp reicht, und das Foto der Tante ist aus dem Ordner verschwunden.

Ob Gäste ohne Google-Konto in einen solchen Ordner hochladen können, beschreibt die Hilfeseite nicht eindeutig. Teste den Link deshalb vor dem Druck auf einem Handy, auf dem niemand bei Google angemeldet ist. Und selbst wenn alles klappt: Ein Drive-Ordner ist eine Dateiliste mit Namen wie IMG_4821.HEIC. Das ist ein gutes Archiv, aber keine Galerie, durch die man am Tag danach gemeinsam blättert.

Näher an einer Galerie ist ein geteiltes Album in Google Fotos. Laut Google kann jeder mit dem Link die Fotos ansehen und eigene hinzufügen, und für Alben lässt sich ein QR-Code erzeugen (Google-Fotos-Hilfe: Fotos und Videos teilen). Wenn die meisten deiner Gäste Google Fotos sowieso nutzen, ist das eine ernsthafte Gratis-Lösung. Prüf vorher dasselbe wie bei Drive: Was passiert auf einem iPhone ohne Google-Konto und ohne Google-Fotos-App? Lass am besten jemanden testen, der Google selten nutzt.

Bei einer kleinen Hochzeit mit 30 Gästen, die sich alle kennen und in einer Gruppe schreiben, brauchst du kein bezahltes Tool. Ein geteiltes Google-Fotos-Album oder eine Dropbox-Dateianfrage erledigt das, und die 39,90 € stecken besser in den Sekt. Gleiches gilt, wenn du nur ein paar Bilder von Trauzeugen und Familie einsammeln willst.

Eng wird es, wenn mehrere Dinge zusammenkommen: viele Gäste mit ganz unterschiedlichen Handys, Großeltern, die kein Google-Konto nutzen, der Wunsch, die Bilder noch während der Feier gemeinsam anzusehen, und die Sorge, dass jemand ein Foto löscht oder etwas hochlädt, das nicht ins Album gehört. Dann zählt jeder Schritt zwischen Scan und Upload. Warum Fotos, die erst nach der Hochzeit verschickt werden sollen, so oft nie ankommen, steht in der Anleitung zum Hochzeitsfotos sammeln per QR-Code.

Ein QR-Fotoalbum ist für genau diesen Abend gebaut. Bei Album QR legst du das Album an und bekommst den QR-Code gleich mit, ein Generator ist nicht nötig. Gäste scannen den Code mit der Handykamera, das Album öffnet sich im Browser, sie wählen Fotos aus und laden sie hoch. Keine App, kein Konto, auf iPhone und Android gleich. Alle sehen dieselbe Galerie, auf Wunsch auch als Diashow am Beamer.

Das kostet 39,90 € einmalig für das Album-Paket, ohne Abo. Einen kostenlosen Tarif oder eine Testphase gibt es nicht. Für deine Gäste ist das Scannen und Hochladen kostenlos.

Das eine schließt das andere nicht aus. Du kannst das QR-Album für die Feier nutzen und Google Drive als Archiv: Die Gäste laden ohne Hürde ins Album, und über die Drive-Verbindung landet von jedem Foto eine Kopie dauerhaft in deinem eigenen Konto.

Wie der Code entsteht und was ein reiner QR-Generator nicht kann, zeigt der Ratgeber QR-Code für Hochzeitsfotos erstellen. Warum WhatsApp für das Sammeln keine gute Cloud ist, steht im Beitrag zur Qualität von Hochzeitsfotos in WhatsApp. Und alles zum Ablauf am Hochzeitstag findest du auf der Seite Hochzeitsfotos sammeln per QR-Code.