Jak wydrukować kod QR: rozmiar, papier i miejsce na sali

Jak wydrukować kod QR, żeby goście go skanowali? Pobierz oryginalny plik kodu (najlepiej SVG), drukuj ciemny kod na jasnym tle z białym marginesem dookoła, w rozmiarze minimum 3 cm na karteczkach przy stole i 15 cm na tablicy przy wejściu, na papierze co najmniej 250 g/m². Obok kodu postaw jedno zdanie, po co go skanować, a przed drukiem całej partii zeskanuj jeden egzemplarz dwoma telefonami. Szczegóły każdego kroku są niżej.

Założyłeś album, masz gotowy kod QR - to dopiero połowa roboty. Druga połowa rozgrywa się na sali. Jeśli kod wisi schowany w rogu, wydrukowany za małym formatem albo bez jednego zdania instrukcji, większość gości po prostu go zignoruje. Nie dlatego, że nie chcą wrzucić zdjęć. Dlatego, że nie zauważyli kodu albo nie wiedzieli, co się za nim kryje.

Poniżej: skąd pobrać kod gotowy do druku, w jakim rozmiarze go wydrukować, gdzie postawić i jak go opisać, żeby skanowanie było dla gości oczywiste.

W panelu Album QR kod pobierzesz jako PNG albo SVG. SVG to plik wektorowy: powiększysz go nawet do plakatu bez utraty ostrości, więc to on powinien trafić do drukarni. PNG wystarczy do małych karteczek i do wysłania kodu w wiadomości. Nie używaj zrzutu ekranu, bo przy powiększeniu rozmazuje się i przestaje skanować.

Jeden album to jeden kod - nie musisz generować osobnego dla każdego stołu. Pobierasz go raz i drukujesz w dowolnej liczbie kopii i rozmiarów. Wszystkie zdjęcia od gości trafiają do tego samego albumu, niezależnie od tego, który wydruk ktoś zeskanował. Gość nie potrzebuje żadnej aplikacji do skanowania, wystarczy aparat w telefonie; co widzi po zeskanowaniu, pokazujemy w poradniku kod QR do wspólnego albumu.

Potrzebujesz od razu całej tabliczki, a nie samego kodu? Skorzystaj z naszego darmowego szablonu tabliczki z kodem QR na wesele: wklejasz link, wybierasz wzór i format A6, A5 albo A4, a potem drukujesz lub zapisujesz PDF. Szablon działa z każdym linkiem, także do folderu na Dysku Google, i nie wymaga rejestracji.

Te pięć kroków rozwiązuje większość problemów, zanim się pojawią. Najczęstsza pomyłka to przeskoczenie ostatniego punktu - drukuje się 150 numerków na stoły, a dopiero na sali okazuje się, że kod jest za mały albo tło zjada kontrast. Test jednego egzemplarza zajmuje minutę i ratuje cały nakład.

Rozmiar zależy od odległości skanowania. Im dalej gość stoi, tym większy musi być kod. Prosta zasada: bok kodu powinien mieć mniej więcej jedną dziesiątą odległości, z której ktoś go skanuje. Z pół metra przy stole wystarczy 3–4 cm. Tablica powitalna, którą goście czytają z dwóch metrów, potrzebuje już co najmniej 15 cm boku. Slajd na projektorze albo TV - im większy, tym lepiej, bo część osób skanuje z drugiego końca sali.

Najważniejsza zasada: kod ma być tam, gdzie goście i tak wyciągają telefony. Przy stole podczas oczekiwania na danie, przy barze z drinkiem w ręku, przy ściance do zdjęć. Pojedynczy wydruk przy księdze gości to za mało - większość osób przejdzie obok bez drugiego spojrzenia. Rozłóż kod na kilka punktów i pozwól, by goście natknęli się na niego naturalnie.

Konkretne miejsca na sali weselnej, od podkładek na barze po lustro w holu, rozpisaliśmy w poradniku jak zebrać zdjęcia od gości weselnych. Tu zasada ogólna: każde dodatkowe miejsce z kodem to kolejna okazja, żeby gość go zauważył w chwili, gdy ma telefon w ręku.

Na evencie powyżej setki gości jeden punkt z kodem nie obsłuży wszystkich. Sala dzieli się na strefy - wejście, stoły, parkiet, bar, fotobudka - i każda z nich potrzebuje własnego wydruku. Goście z dalszych stołów rzadko docierają pod tablicę przy wejściu, więc kod musi przyjść do nich, a nie odwrotnie. Wydrukuj numerki na każdy stół plus znaki A5 przy barze i fotobudce. To ten sam jeden kod, tylko w wielu miejscach naraz.

Kod QR czyta się dzięki kontrastowi między ciemnymi a jasnymi modułami. Klasyczny czarny kod na białym tle skanuje się najszybciej. Możesz zmienić kolor, ale trzymaj się ciemnego wzoru na jasnym tle - odwrotnie (jasny kod na ciemnym) wiele telefonów odczytuje z trudem. Unikaj zdjęcia czy wzoru bezpośrednio pod kodem; jeśli koniecznie chcesz tło graficzne, zostaw pod kodem jednolitą jasną plamę.

Quiet zone to biały margines wokół kodu. Bez niego czytnik nie wie, gdzie kod się kończy, i czasem w ogóle go nie złapie. Zostaw wolną przestrzeń o szerokości co najmniej czterech modułów kodu z każdej strony - w praktyce kilkumilimetrowa biała ramka. Przy druku na ciemnym papierze podłóż pod kod biały prostokąt; sama kartka kraftu w tle potrafi obniżyć kontrast na tyle, że skanowanie się sypie.

Sam kod QR nic gościowi nie mówi. Może prowadzić do menu, do Wi-Fi, do listy prezentów - skąd ma wiedzieć, że tu chodzi o zdjęcia? Dlatego obok kodu zawsze umieść jedno krótkie zdanie: „Zeskanuj i wrzuć swoje zdjęcia z dzisiaj”. Dodaj drobną informację, że nie trzeba nic instalować ani się logować. To zdejmuje opór u osób, które kojarzą kody QR z aplikacjami i zakładaniem kont.

Test trwa chwilę i oszczędza wielu nerwów. Weź wydrukowany egzemplarz, postaw go tam, gdzie stanie na evencie, i zeskanuj kilkoma telefonami - najlepiej iPhone'em i Androidem, bo skanują nieco inaczej. Sprawdź skanowanie z odległości, z jakiej będzie patrzył gość, oraz przy oświetleniu zbliżonym do tego na sali. Jeśli wieczorem światła są przygaszone, zrób próbę także w półmroku.

Przy okazji testu zobaczysz, jak wygląda ekran wgrywania od strony gościa i jak szybko zdjęcia lądują w albumie. Jeśli chcesz zrozumieć cały mechanizm od założenia albumu po pobranie kodu, prowadzi przez to krok po kroku poradnik jak zrobić kod QR na zdjęcia. A pełen obraz produktu - co goście widzą i gdzie trafiają zdjęcia - znajdziesz na stronie jak działa Album QR.

Jeśli mimo wszystko zdjęć jest mało, problem rzadko leży w kodzie - częściej w jego widoczności albo w braku zachęty. Dorzuć wydruki w kolejnych miejscach, poproś prowadzącego, żeby raz wspomniał o albumie ze sceny, i sprawdź, czy gdzieś nie zabrakło zdania instrukcji. Gotowe teksty dla gości weselnych i zabawy, które napędzają zdjęcia, takie jak Foto Bingo, znajdziesz na stronie kod QR na wesele.

Cała sztuka sprowadza się do trzech rzeczy: czytelny wydruk w dobrym rozmiarze, dobrze wybrane miejsca i jedno zdanie zachęty obok kodu. Pobierasz kod z panelu Album QR, drukujesz w kilku formatach, rozmieszczasz po sali i testujesz przed startem. Zdjęcia trafiają do albumu, a po połączeniu Google Drive kopia ląduje też na Twoim Dysku. Pakiet Album kosztuje 149 zł jednorazowo, nie ogranicza liczby zdjęć, a galeria jest online 90 dni od zakupu, z opcją jednorazowego przedłużenia o 90 dni za 49 zł.