Przejdź do treści

Regulamin świadczenia usług

Obowiązuje od: 22 października 2026 r. · Wersja dokumentu: terms-2026-10-22

Kontakt w sprawach Regulaminu

Bartosz Różycki, ul. Bednarska 26 lok. 56, 93-030 Łódź. Reklamacje i pozostałe zgłoszenia rozpatrujemy w terminie 14 dni od ich otrzymania.

1. Postanowienia ogólne

Usługodawcą jest Bartosz Różycki, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod adresem ul. Bednarska 26 lok. 56, 93-030 Łódź, NIP 7292772054, REGON 545403173, wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

Adres poczty elektronicznej do kontaktu i składania reklamacji: team@albumqr.io.

  1. 1.Regulamin stanowi regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną w rozumieniu art. 8 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
  2. 2.Regulamin jest udostępniany nieodpłatnie pod adresem albumqr.io/pl/terms w formie umożliwiającej jego pobranie, utrwalenie i wydrukowanie.
  3. 3.Korzystanie z Usługi oznacza zapoznanie się z Regulaminem i akceptację jego postanowień.
  4. 4.Zasady albumów na rok określa Załącznik nr 1 „Albumy na rok”, który stanowi część Regulaminu.

2. Definicje

Pojęcia pisane w Regulaminie wielką literą mają następujące znaczenie:

Usługodawca — Bartosz Różycki, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą, wskazany w punkcie 1 Regulaminu

Usługa — aplikacja AlbumQR dostępna pod adresem app.albumqr.io, umożliwiająca zbieranie zdjęć od uczestników wydarzenia za pomocą kodu QR

Organizator — pełnoletnia osoba fizyczna, która kupuje Usługę prywatnie jako konsument, we własnym imieniu, i tworzy Album; nie działa w imieniu szkoły, pracodawcy ani innej organizacji

Gość — osoba, która skanuje kod QR i przesyła zdjęcia do Albumu; korzystanie z Usługi przez Gościa nie wymaga założenia konta

Album — galeria zdjęć utworzona przez Organizatora dla konkretnego wydarzenia, wraz z przypisanym do niej kodem QR

Plan — wariant odpłatnego dostępu do Usługi określający zakres funkcji, limity oraz okres aktywności Albumu

Konsument — osoba fizyczna zawierająca umowę niezwiązaną bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową; oferta jest skierowana wyłącznie do konsumentów

Umowa — umowa o dostarczanie treści cyfrowych lub usługi cyfrowej zawierana pomiędzy Usługodawcą a Organizatorem na warunkach Regulaminu

3. Charakter i zakres Usługi

AlbumQR jest narzędziem technicznym. Usługodawca nie dokonuje redakcyjnej oceny treści przesyłanych przez użytkowników i nie jest stroną relacji pomiędzy Organizatorem a Gośćmi. Przesyłane zdjęcia podlegają wyłącznie automatycznemu sprawdzeniu pod kątem treści niedozwolonych, z wyjątkiem albumów na rok, w których zdjęć nie sprawdza automatycznie żaden program.

  1. 1.Usługa polega na udostępnieniu Organizatorowi infrastruktury pozwalającej utworzyć Album, wygenerować kod QR oraz gromadzić i udostępniać zdjęcia przesłane przez Gości.
  2. 2.Usługodawca świadczy Usługę drogą elektroniczną, bez jednoczesnej obecności stron, za pośrednictwem sieci Internet.
  3. 3.Usługodawca nie nabywa praw autorskich do zdjęć przesłanych przez Gości ani do treści wprowadzonych przez Organizatora.
  4. 4.Usługodawca zastrzega prawo do wprowadzania zmian funkcjonalnych rozwijających Usługę, o ile nie ograniczają one zakresu świadczenia objętego wykupionym Planem.

Zawierając Umowę, Organizator akceptuje Regulamin oraz przyjmuje do wiadomości zasady przetwarzania danych opisane w dokumencie Polityka Prywatności.

4. Wymagania techniczne

Do prawidłowego korzystania z Usługi niezbędne jest spełnienie następujących warunków technicznych:

  1. 1.urządzenie z dostępem do sieci Internet;
  2. 2.aktualna wersja przeglądarki internetowej Chrome, Safari, Firefox lub Edge z obsługą JavaScript i plików cookie;
  3. 3.w przypadku Gości — aparat fotograficzny w urządzeniu lub aplikacja umożliwiająca odczyt kodów QR;
  4. 4.aktywny adres poczty elektronicznej — wyłącznie po stronie Organizatora.

5. Zawarcie Umowy

  1. 1.Umowa zostaje zawarta z chwilą skutecznego opłacenia wybranego Planu przez Organizatora.
  2. 2.Przed złożeniem zamówienia Organizator otrzymuje informację o głównych cechach świadczenia, łącznej cenie oraz o zasadach odstąpienia od Umowy.
  3. 3.Złożenie zamówienia wiąże się z obowiązkiem zapłaty; przycisk finalizujący zamówienie jest odpowiednio oznaczony.
  4. 4.Po zawarciu Umowy Usługodawca wysyła na adres e-mail kupującego potwierdzenie zakupu z najważniejszymi warunkami Umowy: opisem usługi, czasem działania Albumu, łączną ceną oraz informacjami o prawie odstąpienia od Umowy i o reklamacjach. Na prośbę wysłaną na adres team@albumqr.io Usługodawca przesyła e-mailem treść Regulaminu w wersji obowiązującej w dniu zawarcia Umowy.
  5. 5.Konto Organizatora zakładane jest przy użyciu logowania Google (OAuth); Usługodawca nie przechowuje haseł do konta Google.

6. Obowiązki Organizatora

Wymagane — zgoda na wykorzystanie wizerunku

Organizator odpowiada za poinformowanie uczestników wydarzenia o zbieraniu zdjęć oraz za uzyskanie wszystkich zgód wymaganych prawem, w szczególności zgody na rozpowszechnianie wizerunku. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za naruszenie prawa do wizerunku ani praw autorskich osób trzecich.

  1. 1.Organizator korzysta z Usługi zgodnie z prawem, Regulaminem oraz dobrymi obyczajami.
  2. 2.Organizator nie udostępnia dostępu do panelu zarządzania Albumem osobom nieuprawnionym i zabezpiecza swoje konto przed dostępem osób trzecich.
  3. 3.Organizator przestrzega limitów wynikających z wykupionego Planu i nie podejmuje działań zmierzających do ich obejścia.
  4. 4.Organizator niezwłocznie usuwa z Albumu treści naruszające prawo lub prawa osób trzecich, o których uzyskał wiarygodną wiadomość.
  5. 5.Jako administrator danych osobowych Gości Organizator realizuje obowiązki informacyjne wynikające z art. 13 i 14 RODO.

7. Obowiązki Gościa

  1. 1.Gość przesyła wyłącznie zdjęcia, do których przysługują mu prawa lub co do których uzyskał zgodę osób uprawnionych.
  2. 2.Przesyłając zdjęcie, Gość udziela Organizatorowi niewyłącznej, nieodpłatnej licencji na jego zwielokrotnienie i wyświetlanie w Albumie przez okres aktywności Albumu, zachowując pełnię autorskich praw majątkowych.
  3. 3.Gość nie jest zobowiązany do zakładania konta ani podawania danych innych niż dobrowolnie wskazane imię i wiadomość.

Zabronione jest przesyłanie treści, które:

  1. 1.są niezgodne z prawem, w szczególności treści o charakterze pornograficznym, propagujących przemoc lub nawołujących do nienawiści;
  2. 2.naruszają dobra osobiste, prawa autorskie lub prawo do wizerunku osób trzecich;
  3. 3.zawierają oprogramowanie złośliwe lub zmierzają do zakłócenia działania Usługi;
  4. 4.stanowią niezamówioną informację handlową.

8. Prawa własności intelektualnej

  1. 1.Usługodawcy przysługują prawa do Usługi, w tym do oprogramowania, interfejsu, bazy danych, oznaczenia AlbumQR oraz materiałów serwisu. Umowa nie przenosi tych praw na Organizatora ani nie udziela licencji wykraczającej poza korzystanie z Usługi zgodnie z Regulaminem.
  2. 2.Organizator i Gość zachowują pełnię praw autorskich do przesłanych zdjęć oraz wprowadzonych treści.
  3. 3.Przesyłając zdjęcie lub treść, Organizator i Gość udzielają Usługodawcy niewyłącznej i nieodpłatnej licencji na ich zwielokrotnianie, przechowywanie, tworzenie miniatur i formatów pochodnych oraz udostępnianie w Albumie — wyłącznie w zakresie i przez okres niezbędny do świadczenia Usługi.
  4. 4.Licencja wygasa z chwilą usunięcia treści albo z upływem okresu aktywności Albumu, z zastrzeżeniem kopii zapasowych usuwanych w ramach zwykłego cyklu ich nadpisywania.
  5. 5.Usługodawca nie wykorzystuje zdjęć Organizatora ani Gości w celach marketingowych ani promocyjnych bez uprzedniej, odrębnej zgody Organizatora.

9. Ceny i płatności

Cena i waluta wybranego Planu oraz jego okres i funkcje są podane w ofercie i bezpośrednio przed zamówieniem. Cena wyświetlana przed zapłatą jest całkowita. Albumy na rok mają zasady z Załącznika nr 1. Cena albumu na wydarzenie nie jest ceną zestawu albumów na rok.

Ceny podawane są w złotych polskich albo jako stałe kwoty w euro lub w dolarach amerykańskich, bez przeliczania według kursu walut. Kwota do zapłaty jest widoczna przed dokonaniem płatności.

  1. 1.Płatności obsługuje Stripe Payments Europe, Ltd. z siedzibą w Irlandii. Dostępne metody płatności zależą od waluty: w złotych — karta, BLIK i Przelewy24; w euro — karta, Bancontact, EPS i Klarna; w dolarach amerykańskich — karta. Metody dostępne przy danym zakupie są widoczne na stronie płatności przed zapłatą. Usługodawca nie przechowuje danych kart płatniczych.
  2. 2.Jeżeli kupujący wybierze Klarna, Klarna może zaproponować zapłatę z odroczonym terminem albo w ratach. Taką umowę kupujący zawiera z Klarna, na jej warunkach. Usługodawca otrzymuje pełną cenę, a prawo odstąpienia od Umowy z Usługodawcą przysługuje bez zmian.
  3. 3.Opłata jest jednorazowa — Usługa nie obejmuje subskrypcji ani automatycznie odnawianych płatności.
  4. 4.Oferta jest skierowana wyłącznie do konsumentów. Nie prowadzimy sprzedaży na rzecz szkół, firm ani innych organizacji. Nie ogranicza to ustawowych obowiązków dokumentowania sprzedaży.
  5. 5.Usługodawca zastrzega prawo do zmiany cennika; zmiana nie wpływa na Plany zakupione przed jej wejściem w życie.

10. Prawo odstąpienia od Umowy

  1. 1.Konsument może odstąpić od Umowy bez podania przyczyny w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia, składając stosowne oświadczenie.
  2. 2.Do zachowania terminu wystarczy wysłanie oświadczenia przed jego upływem — pocztą elektroniczną na adres team@albumqr.io albo pisemnie na adres: Bartosz Różycki, ul. Bednarska 26 lok. 56, 93-030 Łódź.
  3. 3.W razie odstąpienia Usługodawca zwraca otrzymaną płatność niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni, przy użyciu tego samego sposobu zapłaty, chyba że Konsument wyraźnie zgodzi się na inne rozwiązanie.
  4. 4.Usługodawca zwraca całą zapłaconą kwotę, także wtedy, gdy Album został już utworzony i przyjął zdjęcia. Korzystanie z Albumu przed odstąpieniem nie zmniejsza kwoty zwrotu.

Wzór formularza odstąpienia od Umowy

Z poniższego wzoru można skorzystać, ale nie jest to obowiązkowe. Wystarczy przesłać dowolne jednoznaczne oświadczenie o odstąpieniu.

Adresat: Bartosz Różycki, ul. Bednarska 26 lok. 56, 93-030 Łódź, team@albumqr.io

Ja/My niniejszym informuję/informujemy o moim/naszym odstąpieniu od umowy o świadczenie następującej usługi: AlbumQR — Plan .....................

Data zawarcia umowy: .....................

Imię i nazwisko konsumenta: .....................

Adres konsumenta: .....................

Adres e-mail użyty przy zakupie: .....................

Podpis konsumenta (tylko jeżeli formularz jest przesyłany w wersji papierowej): .....................

Data: .....................

11. Dostępność Usługi i moderacja treści

  1. 1.Album pozostaje aktywny przez okres wskazany w Planie, liczony od dnia zakupu, niezależnie od daty wydarzenia.
  2. 2.Po upływie okresu aktywności Goście tracą możliwość przesyłania zdjęć, a dostęp do zgromadzonych materiałów zachowuje Organizator zgodnie z zasadami określonymi w Polityce Prywatności.
  3. 3.Usługodawca dokłada starań, aby Usługa była dostępna na poziomie 99 procent w skali miesiąca, nie gwarantuje jednak jej nieprzerwanego działania.
  4. 4.Usługodawca może przeprowadzać planowane prace konserwacyjne, informując o nich z wyprzedzeniem, o ile pozwalają na to okoliczności.
  5. 5.Zdjęcia przesyłane do Albumu, z wyjątkiem albumów na rok, podlegają automatycznemu sprawdzeniu pod kątem treści niedozwolonych; zdjęcie oznaczone jako niedozwolone jest ukrywane i oznaczane jako odrzucone. Zastrzeżenia wobec takiej decyzji można zgłosić na adres team@albumqr.io. W albumach na rok zdjęcia ukrywa lub usuwa opiekun albumu, a Usługodawca blokuje je po zgłoszeniu treści bezprawnej.
  6. 6.Usługodawca może uniemożliwić dostęp do treści bezprawnej po uzyskaniu wiarygodnej wiadomości o jej bezprawnym charakterze, zgodnie z art. 14 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną; o zablokowaniu treści informuje Organizatora.

12. Zgłaszanie treści bezprawnych

Usługa stanowi usługę hostingu w rozumieniu art. 3 lit. g rozporządzenia (UE) 2022/2065 (akt o usługach cyfrowych). Każdy może zgłosić treść, którą uznaje za bezprawną, wysyłając zgłoszenie na adres team@albumqr.io. Adres ten stanowi jednocześnie punkt kontaktowy dla użytkowników oraz dla organów państw członkowskich, Komisji i Europejskiej Rady ds. Usług Cyfrowych, o którym mowa w art. 11 i 12 tego rozporządzenia. Kontakt odbywa się w języku polskim lub angielskim.

Zgłoszenie powinno zawierać:

  1. 1.wyjaśnienie, dlaczego treść jest w ocenie zgłaszającego bezprawna;
  2. 2.dokładne wskazanie miejsca treści — adres URL Albumu oraz zdjęcia lub innej treści;
  3. 3.imię i nazwisko oraz adres poczty elektronicznej zgłaszającego, chyba że zgłoszenie dotyczy przestępstwa przeciwko wolności seksualnej i obyczajności wobec małoletnich;
  4. 4.oświadczenie, że zgłaszający w dobrej wierze uznaje zawarte w zgłoszeniu informacje za prawidłowe i kompletne.
  1. 1.Usługodawca potwierdza otrzymanie zgłoszenia bez zbędnej zwłoki oraz rozpatruje je terminowo, w sposób niearbitralny, obiektywny i z zachowaniem należytej staranności.
  2. 2.Zgłoszenie zawierające wszystkie elementy wskazane powyżej uznaje się za dające podstawę do powzięcia wiarygodnej wiadomości o bezprawnym charakterze treści.
  3. 3.O podjętej decyzji Usługodawca informuje zgłaszającego, wskazując również, czy przy jej podejmowaniu wykorzystano zautomatyzowane narzędzia moderacji.
  4. 4.W razie usunięcia treści, ukrycia jej albo ograniczenia jej widoczności Usługodawca przekazuje Organizatorowi uzasadnienie obejmujące zakres i podstawę ograniczenia, okoliczności sprawy, informację o ewentualnym wykorzystaniu zautomatyzowanych narzędzi oraz pouczenie o możliwości zakwestionowania decyzji, zgodnie z art. 17 rozporządzenia (UE) 2022/2065.
  5. 5.Zastrzeżenia wobec decyzji moderacyjnej można zgłosić na adres team@albumqr.io. Sprawę rozpatruje człowiek, a o wyniku Usługodawca informuje w terminie 14 dni od otrzymania zastrzeżeń.

13. Reklamacje

  1. 1.Reklamacje dotyczące Usługi można składać pocztą elektroniczną na adres team@albumqr.io albo pisemnie na adres siedziby Usługodawcy.
  2. 2.Reklamacja powinna zawierać dane umożliwiające kontakt, adres e-mail powiązany z kontem oraz opis zastrzeżeń wraz z żądaniem.
  3. 3.Usługodawca rozpatruje reklamację i udziela odpowiedzi w terminie 14 dni od jej otrzymania, na trwałym nośniku.
  4. 4.Brak odpowiedzi w powyższym terminie na reklamację Konsumenta oznacza jej uznanie.
  5. 5.Usługodawca ponosi wobec Konsumenta odpowiedzialność za zgodność świadczenia z Umową na zasadach określonych w rozdziale 5b ustawy o prawach konsumenta.
  6. 6.Jeżeli Usługa jest niezgodna z Umową, Konsument może żądać doprowadzenia jej do zgodności; Usługodawca dokonuje tego w rozsądnym czasie od chwili otrzymania żądania, bez nadmiernych niedogodności dla Konsumenta i na swój koszt.
  7. 7.Jeżeli doprowadzenie do zgodności jest niemożliwe albo wymagałoby nadmiernych kosztów, a także gdy Usługodawca nie doprowadził Usługi do zgodności albo uczynił to z istotną niedogodnością, Konsument może złożyć oświadczenie o obniżeniu ceny albo o odstąpieniu od Umowy.
  8. 8.Odstąpienie nie jest dopuszczalne, jeżeli brak zgodności jest nieistotny; domniemywa się, że brak zgodności jest istotny.

14. Ograniczenie odpowiedzialności

  1. 1.Usługa jest udostępniana w stanie, w jakim się znajduje, z zastrzeżeniem ustawowej odpowiedzialności za zgodność świadczenia z Umową.
  2. 2.Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za treści przesyłane przez Organizatora i Gości ani za sposób wykorzystania Albumu przez Organizatora.
  3. 3.Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy wskutek siły wyższej ani awarii po stronie dostawców infrastruktury, na które nie ma wpływu.
  4. 4.Ograniczenia określone powyżej nie dotyczą szkody wyrządzonej umyślnie ani uprawnień przysługujących Konsumentowi z mocy bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

15. Rozwiązanie Umowy i usunięcie konta

  1. 1.Organizator może w każdej chwili usunąć konto wraz ze wszystkimi Albumami w panelu Usługi; usunięcie konta jest równoznaczne z rozwiązaniem Umowy.
  2. 2.Usunięcie konta przed upływem okresu aktywności Albumu nie uprawnia do zwrotu opłaty, chyba że zachodzą przesłanki odstąpienia albo odpowiedzialności za brak zgodności świadczenia z Umową.
  3. 3.Usługodawca może wypowiedzieć Umowę z zachowaniem 14-dniowego terminu w razie rażącego i utrzymującego się naruszania Regulaminu przez Organizatora, po uprzednim bezskutecznym wezwaniu do zaprzestania naruszeń.
  4. 4.W razie wypowiedzenia Umowy z przyczyn leżących po stronie Usługodawcy Organizatorowi przysługuje zwrot opłaty w części odpowiadającej niewykorzystanemu okresowi aktywności Albumu.

16. Pozasądowe rozpatrywanie sporów

  1. 1.Konsument może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, w szczególności z mediacji prowadzonej przez wojewódzkie inspektoraty Inspekcji Handlowej oraz ze stałych polubownych sądów konsumenckich.
  2. 2.Bezpłatną pomoc w sprawie sporu konsumenckiego uzyskać można u miejskich i powiatowych rzeczników konsumentów oraz organizacji społecznych zajmujących się ochroną konsumentów.
  3. 3.Skorzystanie z powyższych trybów jest dobrowolne i wymaga zgody obu stron sporu.

17. Powierzenie przetwarzania danych osobowych (art. 28 RODO)

Niniejszy punkt stanowi umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych w rozumieniu art. 28 rozporządzenia (UE) 2016/679 (RODO). W odniesieniu do danych osobowych Gości przetwarzanych za pośrednictwem Usługi Organizator jest administratorem, a Usługodawca podmiotem przetwarzającym. Zawarcie Umowy jest równoznaczne z zawarciem niniejszej umowy powierzenia.

Jako podmiot przetwarzający Usługodawca zobowiązuje się do:

(a) Przetwarzania wyłącznie na udokumentowane polecenie administratora — Usługodawca przetwarza dane osobowe Gości wyłącznie w zakresie i celu niezbędnym do świadczenia Usługi, to jest w celu przechowywania zdjęć, generowania miniatur, udostępniania galerii oraz, z wyjątkiem albumów na rok, wykrywania treści niedozwolonych, zgodnie z udokumentowanymi poleceniami Organizatora wyrażonymi poprzez konfigurację Albumu. Przetwarzanie w innych celach wymaga odrębnej pisemnej zgody Organizatora.

(b) Zachowania poufności przez osoby upoważnione — Osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych w imieniu Usługodawcy zobowiązane są do zachowania poufności lub podlegają ustawowemu obowiązkowi zachowania tajemnicy.

(c) Stosowania środków bezpieczeństwa (art. 32 RODO) — Usługodawca wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w szczególności szyfrowanie transmisji HTTPS/TLS, przesyłanie zdjęć bezpośrednio do Amazon S3 przy użyciu adresów presigned URL o ważności 15 minut, szyfrowanie danych w spoczynku (AWS S3 SSE-S3), ograniczenie dostępu do galerii prywatnych podpisanymi ciasteczkami CloudFront o ważności 24 godzin oraz ograniczenie częstotliwości żądań na punktach końcowych przesyłania plików.

(d) Korzystania z dalszych podmiotów przetwarzających — Organizator udziela ogólnej zgody na korzystanie przez Usługodawcę z następujących podwykonawców: Vercel Inc. (hosting), Amazon Web Services EMEA SARL (przechowywanie i dystrybucja zdjęć oraz automatyczna analiza obrazu, region eu-central-1), Neon Inc. (baza danych) oraz Google LLC (logowanie OAuth, opcjonalnie Google Drive). O zamierzonych zmianach w wykazie podwykonawców Usługodawca informuje z wyprzedzeniem, umożliwiając Organizatorowi wniesienie sprzeciwu.

(e) Wspierania administratora w realizacji praw osób, których dane dotyczą — Usługodawca wspiera Organizatora w wykonaniu obowiązku odpowiadania na żądania osób, których dane dotyczą, w zakresie prawa dostępu, sprostowania, usunięcia, przenoszenia, ograniczenia przetwarzania oraz sprzeciwu. Żądania należy kierować na adres team@albumqr.io.

(f) Usunięcia lub zwrotu danych po zakończeniu świadczenia — Po rozwiązaniu Umowy lub upływie okresu aktywności Albumu Usługodawca usuwa albo zwraca dane osobowe Organizatora i Gości, stosownie do pisemnego żądania Organizatora, zgodnie z art. 28 ust. 3 lit. g RODO, chyba że obowiązek dalszego przechowywania wynika z prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego.

(g) Współpracy i poddania się audytom — Usługodawca udostępnia Organizatorowi informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 RODO oraz umożliwia przeprowadzenie audytów i inspekcji i przyczynia się do nich, zgodnie z art. 28 ust. 3 lit. h RODO. Wnioski o audyt należy kierować na adres team@albumqr.io.

(h) Informowania o poleceniach niezgodnych z prawem — Jeżeli Usługodawca stwierdzi, że polecenie Organizatora narusza RODO lub inne przepisy o ochronie danych, niezwłocznie informuje o tym Organizatora przed wykonaniem polecenia.

(i) Zawiadamiania o naruszeniach ochrony danych — Usługodawca zawiadamia Organizatora o naruszeniu ochrony danych osobowych dotyczącym Albumu bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 48 godzin od jego stwierdzenia, i przekazuje informacje potrzebne do zgłoszenia naruszenia Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych oraz zawiadomienia osób, których dane dotyczą (art. 33 i 34 RODO).

W sprawach dotyczących powierzenia przetwarzania danych prosimy o kontakt pod adresem team@albumqr.io.

18. Postanowienia końcowe

  1. 1.W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego, ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz ustawy o prawach konsumenta.
  2. 2.Wybór prawa polskiego nie pozbawia Konsumenta ochrony wynikającej z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa państwa jego zwykłego pobytu.
  3. 3.O zmianie Regulaminu Organizatorzy posiadający aktywne konto informowani są pocztą elektroniczną z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem; do Umów zawartych przed wejściem zmiany w życie stosuje się Regulamin w brzmieniu dotychczasowym.
  4. 4.Zmiany wyłącznie redakcyjne, które nie zmieniają praw ani obowiązków stron, na przykład zmiana nazwy produktu lub poprawka językowa, wchodzą w życie z dniem publikacji nowej wersji Regulaminu. Informacja o nich jest podawana na tej stronie.
  5. 5.Jeżeli którekolwiek postanowienie Regulaminu okaże się nieważne lub bezskuteczne, pozostałe postanowienia zachowują moc, a w miejsce postanowienia wadliwego stosuje się właściwe przepisy prawa.

Wersja dokumentu: class-annex-2026-10-22

Załącznik nr 1 do Regulaminu: Albumy na rok

§ A1. Czym są albumy na rok

  1. 1.Album na rok to prywatny album online dla jednej zamkniętej grupy osób, które się znają, na przykład klasy, grupy przedszkolnej, drużyny, grupy z kolonii albo rodziny. Uczestnicy wysyłają do niego zdjęcia przez link lub kod QR, bez zakładania konta. Właściciel albumu przegląda i pobiera zdjęcia.
  2. 2.Album przyjmuje zdjęcia przez 365 dni od dnia płatności. Przez kolejne 30 dni właściciel może pobrać zdjęcia.
  3. 3.Zestaw to 1, 3, 5 albo 8 osobnych albumów, po jednym dla każdej grupy. Wszystkie albumy z zestawu startują w dniu płatności i mają ten sam dzień końca, niezależnie od tego, kiedy właściciel je założy. Albumy, których właściciel nie założy przed końcem zbierania zdjęć, wygasają razem z zestawem.
  4. 4.Przed wejściem w życie tej wersji albumy na rok nazywały się „albumy klasowe”. Do albumów kupionych pod tą nazwą stosuje się wersję załącznika zaakceptowaną przy zakupie.
  5. 5.W albumie na rok postanowienia Regulaminu o Organizatorze stosuje się do właściciela albumu, a o Gościu do osoby wysyłającej zdjęcia.
  6. 6.W sprawach, których ten załącznik nie reguluje, stosuje się Regulamin. Jeżeli załącznik i Regulamin różnią się, dla albumów na rok stosuje się załącznik.

§ A2. Kto kupuje

  1. 1.Zestaw może kupić tylko pełnoletni konsument: osoba prywatna, która płaci we własnym imieniu, na przykład rodzic, nauczyciel, trener albo członek rodziny. Kupujący może zebrać pieniądze od członków grupy lub ich rodzin. Nie zawieramy umów o albumy na rok ze szkołami, przedszkolami, klubami, firmami ani innymi organizacjami i nie przyjmujemy płatności od nich. Zakup związany bezpośrednio z pracą lub działalnością kupującego nie jest objęty tą ofertą.
  2. 2.Umowa zostaje zawarta z chwilą przyjęcia płatności. Kupujący dostaje e-mailem potwierdzenie zakupu z numerem zamówienia, liczbą albumów, ceną, datą końca zbierania i pobierania zdjęć, najważniejszymi warunkami umowy i wzorem formularza odstąpienia. Usługodawca zapisuje przy zamówieniu wersję Regulaminu i tego załącznika, którą kupujący zaakceptował, i na prośbę wysłaną na adres team@albumqr.io przesyła ich treść e-mailem.

§ A3. Właściciel albumu

  1. 1.Właścicielem wszystkich albumów z zestawu jest kupujący. Prowadzi je we własnym imieniu, a nie w imieniu szkoły, przedszkola, klubu, pracodawcy ani innej organizacji.
  2. 2.Właściciel może dodać redaktorów, na przykład drugą osobę prowadzącą grupę albo rodzica. Redaktor widzi galerię i może usuwać zdjęcia. Właściciel odpowiada za to, kogo dodaje i komu przekazuje link do wysyłania zdjęć.
  3. 3.Właściciel, który prowadzi grupę w ramach pracy, na przykład nauczyciel, wychowawca, trener albo opiekun na kolonii, sam odpowiada za to, czy zasady jego szkoły, przedszkola, klubu lub organizatora wyjazdu pozwalają mu wysyłać do albumu zdjęcia z zajęć.
  4. 4.Właściciel może przekazać album innej osobie, pisząc na adres team@albumqr.io. Nowy właściciel akceptuje Regulamin i ten załącznik.
  5. 5.Szkoła, przedszkole, klub, pracodawca ani organizator wyjazdu nie są stroną umowy.

§ A4. Wysyłanie zdjęć

  1. 1.Zdjęcia wysyłają osoby dorosłe, którym właściciel przekazał link: członkowie grupy, rodzice i opiekunowie prawni dzieci z grupy oraz osoby prowadzące grupę. Dzieci, czyli osoby poniżej 18 lat, nie korzystają z usługi. Właściciel nie przekazuje im linku ani kodu QR.
  2. 2.Album jest prywatny. Kto ma link lub kod QR albumu, może wysyłać zdjęcia i oglądać galerię tego albumu, także zdjęcia wysłane przez innych. Właściciel przekazuje link tylko dorosłym członkom tej grupy, rodzicom i opiekunom prawnym dzieci z grupy oraz osobom prowadzącym grupę. Osoby, które dostały link, nie przekazują go dalej. Właściciel może ukryć zdjęcie w galerii albo je usunąć.
  3. 3.Wysyłając zdjęcie, osoba wysyłająca zezwala na udostępnienie swojego wizerunku oraz wizerunku dziecka, którego jest rodzicem lub opiekunem prawnym, w tym prywatnym albumie osobom mającym do niego dostęp. Potwierdza też, że zrobiła zdjęcie sama albo ma prawo je udostępnić. To oświadczenie nie zastępuje wymaganej zgody innej osoby na rozpowszechnianie jej wizerunku ani zgody rodzica lub opiekuna prawnego innego dziecka. Osoba wysyłająca może w każdej chwili poprosić o usunięcie swojego zdjęcia (§ A8).
  4. 4.Do albumu nie wolno wysyłać zdjęć dzieci w kąpieli, w przebieralni, nagich lub ośmieszających. Nie wolno też wysyłać zdjęć osoby, która poprosiła, żeby jej nie pokazywać, ani dziecka, którego rodzic lub opiekun prawny o to poprosił.
  5. 5.Zdjęć z albumu nie wolno publikować w internecie, w tym w mediach społecznościowych.

§ A5. Dane osobowe: kto za co odpowiada

  1. 1.Za zdjęcia w albumie i dane osób na zdjęciach odpowiada właściciel albumu jako administrator danych. Usługodawca przechowuje i udostępnia zdjęcia w imieniu właściciela jako podmiot przetwarzający, na zasadach rozdziału „Powierzenie przetwarzania danych osobowych (art. 28 RODO)” Regulaminu oraz § A9.
  2. 2.Podstawą przetwarzania zdjęć w albumie jest prawnie uzasadniony interes właściciela i członków grupy oraz ich rodzin w zachowaniu wspólnej pamiątki z czasu spędzonego razem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Każda osoba może sprzeciwić się umieszczeniu w albumie zdjęcia, na którym jest. W imieniu dziecka robi to rodzic lub opiekun prawny. Wtedy zdjęcie jest usuwane (§ A8). Właściciel przed rozpoczęciem zbierania zdjęć ocenia, czy ten interes przeważa nad prawami osób na zdjęciach, z uwzględnieniem szczególnej ochrony dzieci. Jeżeli nie, nie umieszcza zdjęcia na tej podstawie. Ta podstawa RODO nie zastępuje zezwolenia na rozpowszechnianie wizerunku wymaganego przez art. 81 prawa autorskiego.
  3. 3.Usługodawca jest administratorem danych kupującego (zakup, płatność, kontakt), danych kont właściciela i redaktorów, logów bezpieczeństwa oraz danych w zgłoszeniach treści bezprawnych. Zasady opisuje Polityka Prywatności.

§ A6. Informacja dla osób na zdjęciach

  1. 1.Strona albumu zawiera link do Polityki Prywatności. Polityka opisuje w części „Albumy na rok”, kto odpowiada za zdjęcia, kto je widzi, jak długo są przechowywane i jak poprosić o ich usunięcie.
  2. 2.Właściciel przekazuje osobom z grupy oraz rodzicom lub opiekunom prawnym dzieci informację o swojej tożsamości i kontakcie, celu, podstawie, odbiorcach, czasie przechowywania i prawach, zanim rozpocznie zbieranie zdjęć; stosuje art. 13 lub 14 RODO zależnie od źródła danych. Sam link do ogólnej Polityki nie zastępuje informacji o właścicielu.
  3. 3.Usługodawca nie zbiera i nie sprawdza zgód osób na zdjęciach ani ich rodziców.

§ A7. Czego nie robimy ze zdjęciami

  1. 1.W albumach na rok zdjęć nie sprawdza automatycznie żaden program. Usługodawca nie wykrywa ani nie rozpoznaje twarzy, nie analizuje cech osób (np. wieku, płci, emocji), nie opisuje zdjęć etykietami i nie wykrywa automatycznie treści niedozwolonych. Właściciel może ukryć lub usunąć każde zdjęcie (§ A4 ust. 2), a treść bezprawną każdy może zgłosić Usługodawcy (§ A8 ust. 4).
  2. 2.Usługodawca nie używa zdjęć do marketingu ani do trenowania modeli sztucznej inteligencji i nie pozwala na to swoim dostawcom.
  3. 3.Albumy na rok nie są publiczne i nie są widoczne w wyszukiwarkach.

§ A8. Usunięcie zdjęcia na prośbę

  1. 1.Osoba widoczna na zdjęciu, a w przypadku dziecka jego rodzic lub opiekun prawny, może poprosić o usunięcie tego zdjęcia bez podawania powodu. Prośbę wysyła na adres team@albumqr.io albo do właściciela albumu. W prośbie wskazuje album (nazwę albumu lub link) i zdjęcie, na przykład datę i wydarzenie.
  2. 2.Usługodawca usuwa wskazane zdjęcie w ciągu 3 dni roboczych od otrzymania prośby i zawiadamia o tym właściciela albumu. Właściciel, akceptując ten załącznik, wydaje Usługodawcy takie polecenie.
  3. 3.Jeżeli prośba trafi do właściciela, właściciel usuwa zdjęcie sam, w ciągu 3 dni roboczych.
  4. 4.Niezależnie od tego Usługodawca może zablokować zdjęcie po otrzymaniu wiarygodnej wiadomości o naruszeniu prawa, na zasadach rozdziału „Zgłaszanie treści bezprawnych” Regulaminu.
  5. 5.Usuniętego zdjęcia nie można przywrócić. Kopie zapasowe usuniętego zdjęcia znikają najpóźniej po 30 dniach.

§ A9. Uzupełnienie umowy powierzenia

  1. 1.Przedmiot i cel: przechowywanie zdjęć, miniatur i metadanych, przyjmowanie zdjęć przez link, udostępnianie galerii właścicielowi, redaktorom i osobom, którym właściciel przekazał link, eksport zdjęć oraz ukrywanie i usuwanie danych.
  2. 2.Kategorie osób: członkowie grupy, w tym dzieci; rodzice i opiekunowie prawni; osoby prowadzące grupę (na przykład nauczyciele, wychowawcy, trenerzy); inne osoby widoczne na zdjęciach lub wysyłające zdjęcia.
  3. 3.Rodzaje danych: wizerunek, podane dobrowolnie imię i wiadomość osoby wysyłającej, metadane plików (w tym data oraz, jeżeli telefon je zapisał, miejsce wykonania zdjęcia), dane techniczne (adres IP).
  4. 4.Polecenia właściciela: konfiguracja albumu, usuwanie zdjęć przez właściciela lub redaktorów oraz polecenie z § A8 ust. 2.
  5. 5.Czas trwania: od zakupu do usunięcia danych zgodnie z § A10.
  6. 6.Usługodawca zawiadamia właściciela o naruszeniu ochrony danych dotyczącym albumu bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 48 godzin od jego stwierdzenia, i przekazuje informacje potrzebne do zgłoszenia naruszenia.
  7. 7.Dalsze podmioty przetwarzające są wymienione w Regulaminie. W albumach na rok Amazon Web Services EMEA SARL (region eu-central-1, Frankfurt) przechowuje zdjęcia i udostępnia je w galerii, bez żadnej automatycznej analizy obrazu.

§ A10. Czas działania, pojemność, przedłużenie i usunięcie

  1. 1.Album przyjmuje zdjęcia przez 365 dni od dnia płatności za zestaw.
  2. 2.Przez kolejne 30 dni album nie przyjmuje zdjęć, a właściciel może je pobrać.
  3. 3.Po tych 30 dniach Usługodawca usuwa zdjęcia i dane albumu. Kopie zapasowe usuwa najpóźniej po kolejnych 30 dniach. Usunięcia nie można cofnąć. Usługodawca nie usuwa kopii pobranych wcześniej przez właściciela lub redaktorów.
  4. 4.Przed końcem zbierania zdjęć i przed usunięciem albumu Usługodawca wysyła właścicielowi przypomnienia e-mailem.
  5. 5.Album nie ma limitu liczby zdjęć ani ich łącznej wielkości.
  6. 6.Właściciel może w każdej chwili usunąć pojedyncze zdjęcie i zakończyć zbieranie zdjęć.
  7. 7.Właściciel może przedłużyć wybrany album o kolejne 365 dni za dodatkową opłatą. Przedłużenie to osobny zakup: cena i nowe daty końca są widoczne przed zapłatą. Usługodawca nie przedłuża albumów sam i nie pobiera opłat automatycznie.

§ A11. Cena i płatność

  1. 1.Cena zestawu jest podana na stronie oferty albumów na rok i na stronie zakupu przed zapłatą. Jest to całkowita cena za cały okres działania albumów; do tej ceny nie doliczamy innych opłat.
  2. 2.Płatność jest jednorazowa: kartą, BLIK lub Przelewy24, za pośrednictwem Stripe. Zestaw nie odnawia się sam.
  3. 3.Oferta jest skierowana wyłącznie do konsumentów. Nie prowadzimy sprzedaży na rzecz szkół, firm ani innych organizacji. Nie ogranicza to ustawowych obowiązków dokumentowania sprzedaży.

§ A12. Odstąpienie od umowy

  1. 1.Kupujący może odstąpić od umowy bez podania przyczyny w ciągu 14 dni od zakupu. Wystarczy wiadomość na adres team@albumqr.io albo formularz z Regulaminu.
  2. 2.Usługodawca zwraca całą zapłaconą kwotę, także jeśli albumy przyjęły już zdjęcia. Zwrot następuje w ciągu 14 dni od otrzymania oświadczenia, tym samym sposobem płatności.
  3. 3.Po odstąpieniu albumy z zestawu przestają przyjmować zdjęcia. Kupujący ma 14 dni na pobranie zdjęć, potem zdjęcia są usuwane zgodnie z § A10 ust. 3.
  4. 4.Korzystanie z albumów przed odstąpieniem nie zmniejsza kwoty zwrotu.