QR kód funguje jen tehdy, když ho hosté vidí
Album máte založené, QR kód připravený — to je ale teprve půlka práce. Druhá půlka se odehrává přímo na sále. Když kód schováte do rohu, vytisknete ho moc malý nebo k němu nepřidáte jedinou větu návodu, většina hostů ho prostě přejde. Ne proto, že by fotky nahrát nechtěli. Prostě si kódu nevšimli, nebo netušili, co se za ním skrývá.
Tenhle návod je praktická instrukce: odkud stáhnout kód připravený k tisku, v jaké velikosti ho vytisknout, kam ho postavit a jak ho popsat, aby bylo skenování pro hosty samozřejmost. Žádná teorie — jen konkrétní věci, které se promítnou do počtu fotek ve vašem albu.
Nejdřív stáhněte kód připravený k tisku
V panelu Album QR najdete kód ke stažení ve vysokém rozlišení — ve formátu PNG i SVG. SVG je vektorový soubor: zvětšíte ho až na plakát formátu A2, aniž by ztratil ostrost. To je důležité, protože kód stažený jako snímek obrazovky nebo zkopírovaný z náhledu se při tisku rozmaže a přestane se skenovat. Vždy stahujte originál z panelu, ne fotku displeje telefonu.
Jedno album znamená jeden kód — nemusíte generovat zvlášť pro každý stůl. Stáhnete ho jednou a vytisknete v libovolném počtu kopií i velikostí. Všechny fotky od hostů přistanou ve stejném albu bez ohledu na to, který výtisk někdo naskenoval. Jak to vypadá z pohledu hosta, popisuji v návodu aplikace na QR kódy není potřeba — stačí fotoaparát v telefonu.
Jak vytisknout QR kód krok za krokem
- Stáhněte kód z panelu Album QR — zvolte soubor SVG, pokud plánujete velké formáty, nebo PNG v plném rozlišení pro menší výtisky.
- Přidejte vedle kódu jednu větu návodu, například „Naskenujte a nahrajte své fotky.“ Bez ní host neví, co ho po naskenování čeká.
- Zachovejte kolem kódu bílý okraj (takzvanou quiet zone) — minimálně šířku čtyř modulů kódu. Kód nalepený natěsno ke grafice se skenuje hůř.
- Tiskněte na silnější papír, minimálně 250 g/m², aby kartička stála sama a nepokrčila se mezi ubrousky. Na velké formáty zvolte matový povrch, ne lesklý.
- Otestujte výtisk telefonem, než objednáte celou sérii. Naskenujte ho z té vzdálenosti, ze které se na něj bude dívat host — u stolu je to zhruba půl metru.
Těchto pět kroků vyřeší většinu problémů dřív, než vůbec nastanou. Nejčastější chyba je přeskočit poslední bod — vytiskne se 150 kartiček na stoly a teprve na sále se ukáže, že kód je moc malý nebo že pozadí ukrojí kontrast. Test jednoho kusu zabere minutu a zachrání celý náklad.
Jakou velikost kódu zvolit
Velikost závisí na vzdálenosti skenování. Čím dál host stojí, tím větší musí kód být. Jednoduché pravidlo: strana kódu by měla mít zhruba jednu desetinu vzdálenosti, ze které ho někdo skenuje. Z půl metru u stolu stačí 3–4 cm. Uvítací cedule, kterou hosté čtou ze dvou metrů, potřebuje už minimálně 15 cm na stranu. Snímek na projektoru nebo televizi — čím větší, tím lepší, protože část lidí skenuje z druhého konce sálu.
- Kartičky a jmenovky na stoly — strana 3–4 cm, host skenuje zblízka po usazení
- Cedule A5 u vchodu a u baru — strana 8–10 cm, čitelné z metru či dvou
- Uvítací cedule a roll-up — strana minimálně 15 cm, viditelné pro celou frontu u vchodu
- Snímek na projektoru nebo televizi — vyplňte podstatnou část obrazovky, hosté skenují z dálky
- Samolepky u fotokoutku a zrcadel — strana 5–7 cm ve výšce očí, ne u podlahy
Kam kód postavit, aby si ho hosté všimli
Nejdůležitější pravidlo: kód patří tam, kde hosté stejně vytahují telefony. U stolu během čekání na jídlo, u baru s drinkem v ruce, u stěny na focení. Jediný výtisk u knihy hostů je málo — většina lidí kolem projde bez druhého pohledu. Rozmístěte kód na několik míst a nechte hosty, aby na něj narazili přirozeně.
- Kartičky na stoly — kód na rubu nebo pod číslem stolu, host na něj narazí, když sahá po menu
- Cedule A5 u vchodu — první kontakt s albem, ještě než si někdo sedne
- Program dne nebo menu — hosté se k nim vrací opakovaně a pokaždé vidí připomenutí
- Snímek na projektoru nebo televizi — promítaný mezi fotkami nebo během přestávek v zábavě
- Stěna na focení a fotokoutek — přirozené místo, protože telefony tu hosté stejně drží v rukou
- Samolepky — na zrcadlech, u baru, na podtácích pod drinky
Pokud hledáte konkrétní aranžmá podle stylu akce, mám na to samostatný přehled: kreativní nápady, kam vystavit QR kód na svatbě. Tady se držím obecného principu — čím víc kontaktních bodů, tím víc fotek. Čtyři dobře rozmístěné výtisky dokážou přinést několikanásobně víc snímků než jeden, byť sebehezčí.
Velký sál? Vsaďte na několik zón
Na akci nad sto hostů jediné místo s kódem všechny neobslouží. Sál se dělí na zóny — vchod, stoly, parket, bar, fotokoutek — a každá z nich potřebuje vlastní výtisk. Hosté od vzdálenějších stolů jen zřídka dojdou k ceduli u vchodu, takže kód musí přijít k nim, ne naopak. Vytiskněte kartičky na každý stůl plus cedule A5 u baru a fotokoutku. Je to ten stejný jeden kód, jen na mnoha místech naráz.
Kontrast, quiet zone a minimální velikost — aby se kód vždy naskenoval
QR kód se čte díky kontrastu mezi tmavými a světlými moduly. Klasický černý kód na bílém pozadí se skenuje nejrychleji. Barvu změnit můžete, ale držte se tmavého vzoru na světlém pozadí — obráceně (světlý kód na tmavém) řada telefonů čte jen s obtížemi. Vyhněte se fotce nebo vzoru přímo pod kódem; pokud grafické pozadí opravdu chcete, nechte pod kódem jednolitou světlou plochu.
Quiet zone je bílý okraj kolem kódu. Bez něj čtečka neví, kde kód končí, a někdy ho vůbec nezachytí. Nechte volný prostor o šířce nejméně čtyř modulů kódu z každé strany — v praxi pár milimetrů bílého okraje. Při tisku na tmavý papír podložte kód bílým obdélníkem; samotný kraftový papír v pozadí dokáže srazit kontrast natolik, že se skenování začne sypat.
Čtyři chyby, které kazí skenování
Moc malý kód (pod 3 cm u stolu), slabý kontrast (světlý kód na tmavém pozadí nebo na fotce), kód schovaný v rohu mimo zorné pole a chybějící jedna věta návodu vedle něj. Každá z nich zvlášť dokáže snížit počet naskenování o polovinu. Všechny naráz — a album zůstane prázdné, i když kód funguje.
Krátká výzva vedle kódu dělá rozdíl
Samotný QR kód hostovi nic neřekne. Může vést k menu, k Wi-Fi, k seznamu dárků — jak má vědět, že tady jde o fotky? Proto vedle kódu vždy umístěte jednu krátkou větu: „Naskenujte a nahrajte své dnešní fotky.“ Přidejte drobnou informaci, že není potřeba nic instalovat ani se přihlašovat — to sundá zábrany u lidí, kteří si QR kódy spojují s aplikacemi a zakládáním účtů.
Otestujte kód, než akce začne
Test trvá chvíli a ušetří spoustu nervů. Vezměte vytištěný kus, postavte ho tam, kde bude stát na akci, a naskenujte ho několika telefony — ideálně iPhonem i Androidem, protože skenují trochu jinak. Vyzkoušejte skenování z té vzdálenosti, ze které se bude dívat host, a při osvětlení podobném tomu na sále. Pokud jsou večer světla ztlumená, udělejte zkoušku i v šeru.
- Naskenujte výtisk dvěma různými telefony — ověřte, že oba otevřou album bez kombinování.
- Otevřete album na telefonu hosta a nahrajte jednu testovací fotku, abyste potvrdili celý průběh.
- Zkontrolujte, jestli se fotka objeví v administrátorském panelu a jestli přistane na vašem Google Disku.
- Zopakujte skenování při osvětlení blízkém tomu na akci, včetně šera.
Při testu zároveň uvidíte, jak vypadá obrazovka nahrávání z pohledu hosta a jak rychle fotky přistávají v albu. Pokud chcete pochopit celý mechanismus od založení alba po stažení kódu, provede vás tím krok za krokem návod jak vytvořit QR kód na fotky. A pokud si chcete nejdřív vyzkoušet samotné skenování, mrkněte na jak naskenovat QR kód telefonem.
Co dělat, když fotky přesto nepřibývají
Pokud fotek přesto chodí málo, problém málokdy vězí v kódu — častěji v jeho viditelnosti nebo v chybějící pobídce. Přidejte výtisky na další místa, požádejte moderátora, ať se o albu jednou zmíní z pódia, a zkontrolujte, jestli někde nechybí věta s návodem. Víc o tom, proč hosté s nahráváním fotek otálejí a jak je k němu přimět, popisuji v textu proč hosté málokdy posílají fotky ze svatby.
Vytiskněte kód jednou, sbírejte fotky od každého hosta
Celé umění se scvrkává na tři věci: čitelný výtisk ve správné velikosti, dobře zvolená místa a jednu větu pobídky vedle kódu. Stáhnete kód z panelu Album QR, vytisknete ho v několika formátech, rozmístíte po sále a otestujete před startem. To stačí, aby fotky od hostů přibývaly samy — rovnou do alba a na váš Google Disk, kde zůstanou natrvalo. V bezplatném tarifu Starter se vejde 50 fotek, v Basic (19,90 €) 500 a v Premium (39,90 €) 2 000 — vyberte podle velikosti své akce a začněte stažením kódu k tisku.