Beim Laternenfest stehen vierzehn Eltern im Dunkeln und halten das Handy hoch. Am nächsten Morgen fragt eine Mutter in der WhatsApp-Gruppe, ob jemand ein Foto hat, auf dem man ihr Kind erkennt. Drei Leute schicken je zwanzig Bilder, zwei per Privatnachricht, einer verspricht, später einen Drive-Link zu schicken. Im Juli, wenn das Abschiedsgeschenk für die Erzieherinnen ansteht, sucht man dieselben Fotos wieder zusammen.
Wenn du Kita-Fotos mit Eltern teilen willst, ohne dass sie in einem Chat landen, brauchst du drei Dinge: einen festen Ort pro Gruppe, eine klare Regel, wer Zugang bekommt, und eine Absprache mit Kita oder Schule, was überhaupt geteilt wird. Wir zeigen hier, wie das aus Sicht der Elternvertretung aussieht. Für Lehrkräfte, Trainerinnen im Verein und Betreuer im Ferienlager gilt das meiste genauso.
So teilst du Kita-Fotos mit Eltern
Am besten funktioniert ein Album pro Gruppe, das das ganze Kita- oder Schuljahr offen bleibt. Eine Person verwaltet es, alle anderen bekommen einen Link. Wer fotografiert hat, lädt seine Bilder selbst hoch, statt sie an die Elternvertreterin zu schicken. Und es ist von Anfang an klar, wann das Album endet und bis wann man sich die Fotos herunterladen sollte.
Meistens scheitert es daran, dass die Fotos dort landen, wo ohnehin geschrieben wird: in der Elterngruppe.
Warum die WhatsApp-Gruppe für Kinderfotos schlecht taugt
- Die Fotos verschwinden im Verlauf. Nach einer Woche liegen die Bilder vom Ausflug unter vierzig Nachrichten zum Elternabend.
- Messenger verkleinern Fotos beim Versenden. Für Abzüge oder ein Fotobuch zum Abschied reicht das oft nicht mehr.
- Jedes Bild landet automatisch in der Galerie aller Mitglieder, bei manchen auch in deren Cloud-Backup. Weiterleiten geht mit zwei Fingertipps.
- Die Gruppe ändert sich. Neue Eltern kommen dazu, Geschwisterkinder wechseln, und wer im Chat ist, sieht auch die alten Fotos.
Für Erzieherinnen und Lehrkräfte kommt etwas Grundsätzliches dazu: Einige Landesdatenschutzbehörden halten WhatsApp für die dienstliche Kommunikation mit Eltern für unzulässig, zum Beispiel der Landesbeauftragte für den Datenschutz Rheinland-Pfalz in seinem Flyer für Kitas (Stand 2018). Wenn du die Gruppe beruflich leitest, frag also zuerst bei Leitung oder Träger nach, bevor du überhaupt Fotos verschickst.
Kita-Fotos und DSGVO: was du vorher klärst
Fotos, auf denen Kinder erkennbar sind, sind personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO. Dieser Abschnitt ist keine Rechtsberatung, die Regeln unterscheiden sich je nach Bundesland, Land und Träger. Ärger gibt es meist, weil vorher niemand gefragt hat. Diese Punkte solltest du geklärt haben, bevor der erste Link rausgeht.
- Was sagt die Kita oder Schule? Viele Einrichtungen haben eigene Regeln zum Fotografieren bei Festen und Ausflügen, oft im Anmeldeformular oder in der Hausordnung. Kirchliche Träger haben zum Teil eigene Datenschutzregeln.
- Sind alle Eltern einverstanden? Frag beim Elternabend oder per Elternbrief, ob jemand nicht möchte, dass Fotos seines Kindes im Gruppenalbum landen. Diese Kinder fotografiert dann niemand gezielt, und Bilder, auf denen sie gut zu erkennen sind, kommen nicht ins Album.
- Wer bekommt den Link? Nur Eltern und Erziehungsberechtigte der Gruppe und die Gruppenleitung. Nicht die Großeltern, nicht die Nachbarin. Wer mehr Leute einbeziehen will, lädt Fotos herunter und zeigt sie privat.
- Was passiert am Ende? Lege fest, bis wann alle ihre Fotos sichern sollen und dass das Album danach gelöscht wird.
Wenn du die Gruppe beruflich leitest
Erzieherinnen, Lehrkräfte, Trainer und Betreuer sollten mit ihrer Einrichtung, ihrem Verein oder Veranstalter klären, ob sie Fotos auf diesem Weg teilen dürfen. Oft ist es einfacher, wenn ein Elternteil das Album anlegt und du als Gruppenleitung Fotos über den Link beisteuerst.
Fotos teilen ohne WhatsApp, fünf Wege im Vergleich
Welcher Weg passt, hängt davon ab, wie technikfest eure Elternschaft ist und wer die Arbeit am Ende macht.
- Anderer Messenger wie Signal oder Threema: Die Kommunikation läuft nicht mehr über WhatsApp, aber die Fotos verteilen sich weiterhin im Chatverlauf und auf allen Handys.
- Cloud-Ordner bei Google Drive, OneDrive oder Dropbox: volle Qualität, aber der Ordner hängt am privaten Konto einer Person. Eltern ohne Konto tun sich beim Hochladen oft schwer, und wer Freigaben verwaltet, ist schnell der Admin für alle.
- Geteiltes Album in der Foto-App des Handys: bequem, solange alle dieselbe App nutzen, also etwa alle die Fotos-App auf dem iPhone oder alle Google Fotos. In einer gemischten Elterngruppe ist das selten der Fall.
- Kita-App der Einrichtung: wenn eure Kita eine nutzt und Fotos dort teilt, ist das meist der naheliegende Weg. Fotos, die Eltern selbst gemacht haben, landen dort allerdings oft nicht.
- Privates Gruppenalbum per Link oder QR-Code: Eltern laden im Browser hoch, ohne App und ohne Konto, und alles liegt an einem Ort. So funktionieren die Alben für ein Jahr von Album QR.
Als Elternvertreter Fotos sammeln: so läuft ein Album für ein Jahr
- Du kaufst ein Paket mit 1, 3, 5 oder 8 Alben. Jedes Album ist eine eigene Gruppe, zum Beispiel die Igelgruppe, die 2b oder die U9 im Fußballverein. Du kaufst privat in deinem eigenen Namen. Eine Kita, Schule oder ein Verein kann das Paket nicht kaufen.
- Nach dem Kauf hast du entsprechend viele freie Albumplätze. Du legst die Alben selbst an und bekommst für jedes einen Link und einen QR-Code.
- Den Link gibst du an die Personen aus der Gruppe weiter: Eltern und Erziehungsberechtigte sowie die Gruppenleitung, und zwar nur an Erwachsene ab 18 Jahren. Den QR-Code kannst du beim Elternabend zeigen oder in den Elternbrief drucken.
- Alle mit dem Link sehen die Galerie und laden ihre Fotos im Handy-Browser hoch. Eine App oder ein Konto brauchen sie nicht.
- Das Album nimmt 365 Tage ab der Zahlung Fotos an. Danach bleiben 30 Tage nur zum Herunterladen, anschließend werden die Fotos gelöscht.
Alle Alben eines Pakets enden am selben Tag
Das Enddatum ist 365 Tage nach der Zahlung, für jedes Album im Paket. Ein Album, das du erst im Januar anlegst, hat also nur die restliche Zeit bis dahin. Am besten kaufst du kurz vor Beginn des Kita- oder Schuljahres und legst alle Alben gleich an. Ein Paket mit 3 Alben umfasst drei getrennte Alben, nicht drei Jahre für eine Gruppe.
Wer die Fotos sieht und wer sie löschen kann
Beim Elternabend wird garantiert gefragt, wer die Fotos sieht. Nur die Leute, denen du den Link gibst.
- Die Galerie sieht nur, wer den Link vom Albuminhaber bekommen hat. Wer den Link bekommt, gibt ihn nicht weiter. Das solltest du beim Verteilen auch so dazusagen.
- Albumseiten sind nicht öffentlich und werden von Suchmaschinen nicht indexiert.
- Für dieses Produkt werden keine Fotos analysiert, und es gibt keine Gesichtserkennung.
- Die Fotos liegen auf Servern in der EU, in Frankfurt.
- Als Albuminhaber kannst du jedes Foto ausblenden oder löschen. Wenn ein Elternteil möchte, dass ein Bild verschwindet, reicht eine Nachricht an dich.
- Wer eine Löschung direkt beim Anbieter beantragen will, schreibt an team@albumqr.io. Solche Anfragen werden innerhalb von 3 Werktagen bearbeitet.
Klassenfahrt, Verein, Ferienlager
Ein Album für ein Jahr lohnt sich überall, wo dieselbe Gruppe über Monate zusammen ist. Bei einer Schulklasse sind das Einschulung, Martinsumzug, Sportfest und am Ende vielleicht die Klassenfahrt. Gerade bei Fotos von der Klassenfahrt ist ein gemeinsames Album praktisch, weil die Begleitpersonen ihre Bilder direkt aus der Jugendherberge hochladen können und die Eltern zu Hause nicht auf den Rückweg warten müssen.
Im Sportverein deckt ein Album eine Saison mit Spieltagen, Turnieren und Trainingslager ab. Im Ferienlager kommen nach der Rückkehr meist noch Fotos dazu, die Eltern beim Abholen gemacht haben. Und manche Familien legen ein separates Familienalbum an, in dem dann auch Großeltern, Tanten und Cousins Fotos teilen.
Wenn es um einen einzigen Termin geht, brauchst du kein Jahresalbum. Für Abiball oder Abschlussfeier oder eine Gruppenreise reicht ein normales Album für ein Event.
Was es kostet und wer bezahlt
In der EU kostet ein Paket mit 1 Album 59,90 €, mit 3 Alben 149,90 €, mit 5 Alben 224,90 € und mit 8 Alben 329,90 €. Du zahlst einmal. Es gibt kein Abo, und nichts verlängert sich automatisch. Wenn ihr ein Album länger braucht, kannst du es optional gegen Aufpreis verlängern. Innerhalb von 14 Tagen nach dem Kauf kannst du widerrufen und bekommst den vollen Betrag zurück.
Gekauft wird immer von einer Privatperson. Wie ihr die Kosten in der Elternschaft aufteilt, macht ihr unter euch aus, zum Beispiel über die Klassenkasse. Für die Elternvertretung einer Kita mit mehreren Gruppen kann sich ein größeres Paket lohnen, wenn sich die Vertreterinnen der anderen Gruppen beteiligen.
Ein Album pro Gruppe, ein ganzes Jahr
Eltern laden ihre Fotos per Link oder QR-Code hoch, ohne App und ohne Konto. Einmal zahlen, kein Abo. Pakete mit 1, 3, 5 oder 8 Alben.
Häufig gestellte Fragen
Das hängt von den Regeln eurer Kita und den Einwilligungen der Eltern ab, eine pauschale Antwort gibt es nicht. Frag bei der Kita-Leitung nach, und kläre in der Elternschaft vorher, ob jemand nicht möchte, dass Fotos seines Kindes geteilt werden.
Am einfachsten mit einem privaten Album pro Klasse, zu dem nur Eltern und Klassenleitung den Link bekommen. Alle laden ihre Fotos selbst hoch, in voller Qualität und ohne dass sie im Chat landen.
Nein. Eltern öffnen den Link oder scannen den QR-Code und laden Fotos im Handy-Browser hoch. Ein Konto haben nur die Person, die das Paket kauft, und ein Redakteur, falls sie einen hinzufügt.
Nein. Alben für ein Jahr kauft eine Privatperson in eigenem Namen, zum Beispiel ein Elternteil oder eine Trainerin. Die Kosten könnt ihr unter euch aufteilen.
Nur die Personen, denen der Albuminhaber den Link gibt, also Eltern, Erziehungsberechtigte und Gruppenleitung. Albumseiten sind nicht öffentlich und werden von Suchmaschinen nicht indexiert.
365 Tage nach der Zahlung nimmt das Album keine Fotos mehr an. Danach habt ihr 30 Tage zum Herunterladen, anschließend werden die Fotos gelöscht.
Nein. Es sind drei getrennte Alben, zum Beispiel für drei Gruppen, und alle enden am selben Tag, 365 Tage nach der Zahlung.
Ja, optional und gegen Aufpreis. Automatisch verlängert sich nichts, denn es gibt kein Abo.
In Österreich und allen anderen EU-Ländern ja, in Euro. In der Schweiz ist das Paket derzeit nicht erhältlich.
