So druckst du ein QR-Code-Schild, das Gäste wirklich scannen
Der Code allein reicht nicht. Genauso wichtig sind Größe, Papier und der Platz, an dem das Schild steht. Hier steht, was sich in Festsälen, Gärten und Restaurants bewährt.
Welche Größe passt
Für den Tisch reicht A6. Der Code ist dann etwa 4 cm groß und liegt damit klar über dem sinnvollen Minimum von rund 3 cm. Die Karte passt in einen üblichen Tischnummernhalter oder Bilderrahmen und nimmt den Tellern keinen Platz weg.
A5 nimmst du dort, wo Gäste aus größerer Entfernung hinschauen: an der Bar, an der Candybar, beim Gästebuch oder an der Fotobox. Das A4-Plakat stellst du an den Eingang, auf eine Staffelei oder neben den Sitzplan. Als Faustregel gilt: Ein Code lässt sich aus etwa der zehnfachen Entfernung seiner Kantenlänge scannen.
Papier und Druck
Am besten funktioniert matter Karton mit 250-300 g/m². Glänzendes Papier und glänzende Laminierung spiegeln das Licht im Saal, und eine Spiegelung auf dem Code kann das Scannen verhindern. Steckst du die Karte in einen Rahmen mit Glas, scann sie vorher durch die Scheibe.
Schalte im Druckdialog "An Seite anpassen" aus und druck mit 100 %. Wenn dein Drucker nur A4 kann, druck die Karte in Originalgröße und schneid sie zu. Das Design Abend hat einen dunklen Hintergrund und braucht auf einem Tintenstrahldrucker viel Tinte. Bei zehn oder mehr Tischen ist ein Copyshop meist günstiger und sauberer: Bring einfach das PDF oder PNG mit.
Wo die Schilder hingehören
Gäste scannen, was sie gerade vor Augen haben, wenn das Handy ohnehin in der Hand ist. Deshalb bringt eine Karte pro Tisch mehr als ein großes Plakat in der Ecke.
- Eine Karte pro Tisch, von jedem Platz aus sichtbar und nicht hinter den Blumen versteckt.
- Ein Plakat am Eingang oder neben dem Sitzplan, damit Gäste gleich zu Beginn vom Album erfahren.
- Zusätzliche Karten an der Bar, an der Fotobox und beim Gästebuch.
- Gutes Licht. Im Kerzenschein erkennt das Handy den Code manchmal nicht.
- Ein kurzer Hinweis vom DJ oder Moderator nach dem Eröffnungstanz bewirkt mehr als ein weiteres Schild.
Vor dem Druck testen
Fünf Minuten Test ersparen dir am Hochzeitstag viel Stress. Mach das immer, bevor du alle Karten druckst.
- Scann den Code vom Bildschirm mit zwei verschiedenen Handys, am besten einem iPhone und einem Android-Gerät.
- Öffne den Link auf einem Handy, auf dem du nicht angemeldet bist. So sehen ihn deine Gäste. Bei einem Google-Drive-Ordner prüfst du die Freigabe.
- Druck eine Probekarte und scann sie aus der Entfernung, aus der ein Gast am Tisch scannt.
- Stell sicher, dass der Link am Tag selbst und noch einige Wochen danach funktioniert.
Häufige Fragen
Ist die Vorlage wirklich kostenlos?
Ja. Erstellen, Drucken und Herunterladen kosten nichts, du brauchst kein Konto und es gibt kein Wasserzeichen. Du kannst so viele Versionen machen, wie du willst.
Läuft der QR-Code irgendwann ab?
Nein. Es ist ein statischer Code: Dein Link steckt direkt im Code, ohne Weiterleitung über uns. Er funktioniert, solange der Link selbst funktioniert.
Kann ich einen Google-Drive-Ordner verlinken?
Ja, der Code kann auf jeden Link zeigen. Denk nur daran, dass der Ordner für alle mit dem Link freigegeben sein muss und dass man zum Hochladen in Google Drive in der Regel ein Google-Konto braucht. Probier es am Handy aus, bevor du druckst.
Wie groß sollte ein QR-Code auf dem Tisch sein?
Mindestens etwa 3 cm. Auf der A6-Karte aus dieser Vorlage ist der Code etwa 4 cm groß, auf A5 etwa 6 cm und auf dem A4-Plakat etwa 8 cm.
Wird etwas von meinen Eingaben an euren Server geschickt?
Nein. Link, Texte und fertiger Code entstehen nur in deinem Browser. Die Seite schickt nichts davon weg und speichert nichts.