Jest czerwiec, ktoś z trójki klasowej zbiera pieniądze na prezent dla wychowawczyni i wpada na pomysł, żeby dołączyć do niego zdjęcia z całego roku. Zaczyna się przewijanie czatu. Zdjęcia z jasełek są gdzieś między ustaleniami w sprawie składki a pytaniem o zgubiony worek na kapcie. Z wycieczki do Torunia jest jedenaście zdjęć, choć zdjęcia robiło pół autokaru. Część przyszła w prywatnych wiadomościach, a reszta została w telefonach.
Jeśli zastanawiasz się, jak udostępnić zdjęcia rodzicom tak, żeby to się nie powtórzyło, najprościej założyć dla grupy jedno zamknięte miejsce na zdjęcia, do którego każdy dorosły z grupy dodaje swoje zdjęcia, i dać do niego dostęp tylko rodzicom i osobom prowadzącym grupę. Czat zostaje do ogłoszeń. Niżej porównujemy Dysk Google, wspólne albumy i WeTransfer, piszemy, na co uważać przy zdjęciach dzieci, i pokazujemy, jak taki album działa od września do czerwca.
Jak udostępnić zdjęcia rodzicom, żeby nie zginęły w czacie
Zanim wyślesz cokolwiek na grupę, sprawdź, czy wybrane miejsce spełnia te warunki.
- Jedno miejsce na cały rok. Nie folder na każdą wycieczkę, tylko jeden adres, który rodzice zapamiętają we wrześniu i otworzą w czerwcu.
- Zamknięty krąg. Zdjęcia widzą rodzice i opiekunowie dzieci z tej grupy oraz osoby, które grupę prowadzą. Nikt z zewnątrz i nikt z wyszukiwarki.
- Dodawanie prostsze niż wysłanie na czat. Jeśli rodzic musi zakładać konto albo instalować aplikację, zdjęcia dalej będą lądować w rozmowie, bo tam jest szybciej.
Dlaczego zdjęcia dzieci giną na grupie na Messengerze
Grupa klasowa na Messengerze albo WhatsAppie jest świetna do pytań o plan lekcji i przypomnień o zebraniu. Jako archiwum zdjęć już nie.
- Komunikatory zmniejszają zdjęcia przy wysyłce. Na ekranie telefonu tego nie widać, na wydruku już tak.
- Zdjęcia giną pod wiadomościami. Po tygodniu galerię z wycieczki przykrywa dyskusja o składce na Dzień Nauczyciela.
- Każdy może przesłać zdjęcie dalej jednym ruchem, a do grupy z czasem dołączają osoby, które nie powinny widzieć wszystkiego z poprzednich miesięcy.
- Nikt nie ma kompletu. Część zdjęć jest na grupie, część w prywatnych wiadomościach, część na telefonie osoby, która wyszła z grupy po zmianie szkoły.
Więcej o tym, co komunikatory robią z jakością zdjęć, piszemy w tekście o zdjęciach ślubnych wysyłanych przez WhatsApp. W klasie działa to tak samo.
Dysk Google, wspólny album czy WeTransfer w klasie
Każde z tych narzędzi powstało do czegoś innego niż album trzydzieściorga rodziców prowadzony przez dziesięć miesięcy. Oto jak wypadają w klasie.
Wspólny folder na Dysku Google lub OneDrive
Zachowuje pełną jakość i jest za darmo do pewnego limitu miejsca. Kłopot jest organizacyjny: folder należy do prywatnego konta jednej osoby, to ona pilnuje uprawnień, a rodzice bez konta w tej usłudze mają problem z dodawaniem zdjęć. Kiedy właściciel folderu odchodzi z trójki albo dziecko zmienia klasę, zaczyna się przenoszenie. Szczegółowe porównanie jest w tekście kod QR czy Dysk Google.
Wspólny album w aplikacji ze zdjęciami
Wygodny, jeśli wszyscy korzystają z tej samej aplikacji, na przykład Zdjęć Google albo Zdjęć na iPhonie. W klasie rzadko tak jest. Połowa rodziców dodaje zdjęcia bez problemu, druga połowa pyta na czacie, jak się tam dostać.
WeTransfer i podobne usługi
Dobre do jednorazowego wysłania paczki zdjęć od fotografa albo z jednej wycieczki. Darmowe linki zwykle wygasają po kilku dniach, więc nie zbudujesz na nich albumu z całego roku, a każdy rodzic dostaje tylko to, co wysłała jedna osoba.
Album klasowy online przez link lub kod QR
Jeden prywatny album na grupę, do którego dorośli z grupy dodają zdjęcia w przeglądarce telefonu, bez instalowania aplikacji i bez zakładania konta. Tak działają Albumy na rok w Album QR. Konto ma tylko osoba, która kupiła pakiet, i redaktor, jeśli go doda. Opisujemy go dokładniej niżej.
Zdjęcia z przedszkola dla rodziców a RODO
Wizerunek dziecka to dane osobowe w rozumieniu RODO (poradnik UODO). Nie jest to porada prawna, tylko kilka zasad, które warto ustalić na pierwszym zebraniu.
- Zgoda na fotografowanie dziecka to nie to samo co zgoda na publikowanie zdjęć w internecie. Zamknięty album dla rodziców z grupy to coś innego niż post na publicznym profilu.
- Nie publikuj zdjęć grupy w mediach społecznościowych bez pytania innych rodziców. Swoje dziecko możesz pokazać, cudzego nie.
- Jeśli któryś rodzic nie chce, żeby zdjęcia jego dziecka były w albumie, usuń je bez dyskusji.
- Dostęp tylko dla dorosłych z grupy. Dzieci nie potrzebują linku do albumu, rodzice pokażą im zdjęcia sami.
Jeśli prowadzisz grupę zawodowo
Nauczycielka przedszkola, wychowawca, trener albo opiekun kolonii, który zakłada album w ramach pracy, powinien najpierw sprawdzić zasady swojej placówki, klubu lub organizatora wyjazdu dotyczące zdjęć dzieci. Album w Album QR jest prywatnym albumem właściciela, a nie dokumentacją szkoły ani przedszkola.
Jak działa album na cały rok szkolny
- Kupujesz pakiet na 1, 3, 5 albo 8 albumów. Każdy album to osobna grupa: klasa, grupa przedszkolna, drużyna. Kupujesz prywatnie, we własnym imieniu, nie w imieniu szkoły czy klubu.
- Zakładasz albumy na swoim koncie. Możesz dodać redaktora, na przykład drugiego rodzica z trójki albo wychowawczynię.
- Wysyłasz rodzicom link albo kod QR, na przykład w pierwszej wiadomości po zebraniu we wrześniu. Link dajesz tylko osobom, które mają co najmniej 18 lat.
- Przez 365 dni od płatności rodzice i osoby prowadzące grupę dodają zdjęcia i oglądają galerię w przeglądarce.
- Po tym czasie masz jeszcze 30 dni na pobranie zdjęć. Potem album i zdjęcia są usuwane, więc warto zapisać sobie tę datę w kalendarzu.
Jedna data końca dla całego pakietu
Wszystkie albumy z pakietu kończą się tego samego dnia, 365 dni od płatności. Album założony w lutym ma tylko czas, który został do tej daty. Pakiet na 3 albumy to trzy osobne albumy, a nie trzy lata dla jednej klasy. Niewykorzystane miejsca na albumy przepadają po zakończeniu pakietu.
Najlepiej kupić pakiet na początku roku szkolnego, we wrześniu. Wtedy rok albumu pokrywa się mniej więcej z rokiem szkolnym, a w wakacje zostaje czas na pobranie wszystkiego.
Kto widzi zdjęcia dzieci i kto może je usunąć
- Galerię widzą tylko osoby z linkiem, a link daje właściciel albumu. Kto go dostał, nie przekazuje go dalej.
- Strony albumów nie są publiczne i nie trafiają do wyszukiwarek.
- Właściciel albumu może ukryć albo usunąć każde zdjęcie.
- Rodzic, który chce usunięcia zdjęcia, pisze na team@albumqr.io. Zdjęcie usuwamy w ciągu 3 dni roboczych.
- W tym produkcie nie analizujemy zdjęć i nie używamy rozpoznawania twarzy.
- Zdjęcia są przechowywane na serwerach w Unii Europejskiej, we Frankfurcie.
Zdjęcia z wycieczki szkolnej, jasełek i meczu w jednym miejscu
Najwięcej zdjęć powstaje przy kilku stałych okazjach. Warto przypomnieć rodzicom o albumie dzień przed każdą z nich, a nie tydzień po.
- Klasa w szkole: wycieczka szkolna, ślubowanie, dzień sportu, zakończenie roku.
- Grupa przedszkolna: pasowanie na przedszkolaka, jasełka, bal przebierańców, Dzień Mamy i Taty.
- Drużyna sportowa: mecze wyjazdowe i turnieje przez cały sezon, kiedy każdy mecz fotografuje kto inny.
- Kolonie i obozy: zdjęcia z wyjazdu, a potem te dosłane przez rodziców jeszcze po powrocie.
Przy wycieczce szkolnej sprawdza się prosty zwyczaj: opiekunowie i rodzice, którzy jadą z klasą, dodają zdjęcia wieczorem albo w drodze powrotnej, a reszta rodziców ogląda je w galerii, zanim autokar wróci pod szkołę. Bez pytań na czacie, czy ktoś ma zdjęcia.
Ile kosztuje album klasowy online i jak się rozliczyć
Pakiet na 1 album kosztuje 199 zł, na 3 albumy 499 zł, na 5 albumów 749 zł, a na 8 albumów 1099 zł. Płacisz raz, kartą, BLIK-iem albo przez Przelewy24. Nie ma abonamentu i pakiet nie odnawia się sam. Wybrany album możesz przedłużyć za dodatkową opłatą, ale nie musisz. Na odstąpienie od umowy masz 14 dni i dostajesz wtedy zwrot całej kwoty.
Pakiet kupuje jedna osoba, we własnym imieniu. W klasie najprościej doliczyć go do składki, a rodzice rozliczają się z tą osobą poza Album QR. Przy klasie liczącej 25 osób jeden album za 199 zł to około 8 zł na rodzinę za cały rok.
Album QR zbiera zdjęcia w internecie i nie drukuje odbitek ani fotoksiążek. Jeśli na koniec roku chcecie zrobić wydruk, pobierasz zdjęcia z albumu i zamawiasz go tam, gdzie zwykle.
Jeśli potrzebujesz albumu tylko na jedno wydarzenie, na przykład na studniówkę lub bal maturalny, wystarczy zwykły album na wydarzenie. Album na rok ma sens wtedy, gdy ta sama grupa zbiera zdjęcia przez wiele miesięcy.
Jeden album dla klasy na cały rok
Rodzice dodają zdjęcia przez link lub kod QR, w przeglądarce, bez aplikacji. Wybierz pakiet na 1, 3, 5 albo 8 albumów.
Najczęściej zadawane pytania
Nie przez komunikator, bo Messenger i WhatsApp zmniejszają zdjęcia przy wysyłce. Lepiej wrzucić je w jedno miejsce, które nie zmniejsza plików, na przykład do wspólnego folderu w chmurze, i wysłać rodzicom link.
To częsta praktyka, ale zdjęcia na czacie łatwo przesłać dalej, a do grupy z czasem dochodzą nowe osoby. Bezpieczniej trzymać je w zamkniętym albumie dla dorosłych z grupy i sprawdzić zasady placówki dotyczące zdjęć dzieci.
Nie. Rodzice dodają zdjęcia przez link lub kod QR w przeglądarce telefonu, bez aplikacji i bez konta. Konto ma tylko osoba, która kupuje pakiet, oraz redaktor, jeśli go doda.
Właściciel albumu, redaktorzy oraz osoby z grupy, którym właściciel dał link, na przykład rodzice i opiekunowie dzieci. Strony albumów nie są publiczne i nie trafiają do wyszukiwarek.
Może poprosić właściciela albumu, który może ukryć albo usunąć każde zdjęcie, albo napisać na team@albumqr.io. Wtedy usuwamy zdjęcie w ciągu 3 dni roboczych.
Nie. Pakiet kupuje osoba prywatna we własnym imieniu, na przykład rodzic, nauczyciel albo trener. Rodzice mogą się z nią rozliczyć poza Album QR, na przykład w ramach składki klasowej.
Album przyjmuje zdjęcia przez 365 dni od płatności. Potem przez 30 dni możesz już tylko pobrać zdjęcia, a następnie album i zdjęcia są usuwane. Wybrany album możesz przedłużyć za dodatkową opłatą.
Nie. To trzy osobne albumy ze wspólną datą końca, 365 dni od płatności. Każdy album to osobna grupa.
