Zdjęcia ze studniówki najłatwiej zebrać jednym kodem QR, który prowadzi do wspólnego albumu klasy. Kod stoi na stolikach i jest w programie balu, a każdy maturzysta, rodzic i wychowawca skanuje go aparatem telefonu i wrzuca swoje zdjęcia w przeglądarce, bez aplikacji i bez zakładania konta. Rano cała klasa ma jeden album zamiast kilkudziesięciu rozproszonych galerii.
Poniżej konkretnie: dlaczego grupa na Messengerze nie wystarcza, kto powinien założyć album, gdzie postawić kod na sali, jak zadbać o prywatność i ile to kosztuje w przeliczeniu na osobę. Większość studniówek odbywa się w styczniu i lutym, więc album warto przygotować na kilka tygodni przed balem.
Dlaczego zdjęcia ze studniówki giną po balu
Studniówka nie ma jednego gospodarza, jak wesele. Jest klasa, wychowawca, rodzice z komitetu, czasem fotograf zatrudniony przez szkołę. Każdy fotografuje swoją paczkę i każdy zostaje ze swoim kawałkiem wieczoru. Następnego dnia wszyscy odsypiają, za tydzień wracają próbne matury, a prośba „wrzućcie zdjęcia” w klasowej grupie zbiera odpowiedź od trzech osób.
Klasowa grupa na komunikatorze
- Wrzucają nieliczni, reszta odkłada na później
- Zdjęcia są kompresowane i tracą jakość
- Po tygodniu giną między wiadomościami
- Rodzice i wychowawca często nie są w grupie
Album klasy z kodem QR
- Każdy wrzuca od razu, z telefonu, na sali
- Zdjęcia w wysokiej jakości, do 4096 px na dłuższym boku
- Wszystko w jednym albumie, który można pobrać jako ZIP
- Klasa, rodzice i wychowawca w jednym albumie
O tym, co komunikatory robią z jakością zdjęć, piszemy szerzej w tekście WhatsApp niszczy jakość zdjęć. Przykład jest weselny, ale mechanizm na studniówce jest identyczny.
Jak zebrać zdjęcia ze studniówki w jednym albumie
- Jedna osoba zakłada album w Album QR, nadaje mu nazwę, na przykład „Studniówka 4C”, i pobiera kod QR do druku.
- Kod trafia do programu balu, na karteczki na stolikach i na slajd, jeśli sala ma ekran. Obok jedno zdanie: „Zeskanuj aparatem i wrzuć swoje zdjęcia ze studniówki”.
- Na balu każdy skanuje kod, wybiera zdjęcia z galerii telefonu i wysyła. Album otwiera się w przeglądarce, więc nikt niczego nie instaluje.
- Po balu właściciel albumu przegląda zdjęcia, usuwa to, co nie powinno się tam znaleźć, i pobiera całość jako ZIP. Jeśli podłączył Google Drive, kopia ląduje też na jego Dysku.
Opis rozwiązania dla szkół i maturzystów, który można pokazać wychowawcy albo dyrekcji, jest na stronie album QR na studniówkę i maturę.
Kto zakłada album: starosta, komitet czy wychowawca
Najważniejsze, żeby była to jedna osoba i żeby było to ustalone przed balem. Dwa konkurencyjne albumy oznaczają, że połowa klasy wrzuci zdjęcia nie tam, gdzie trzeba.
- Gospodarz klasy albo ktoś z samorządu klasowego zna wszystkich i łatwo przypomni o kodzie na sali.
- Komitet rodzicielski i tak zwykle organizuje studniówkę i zbiera pieniądze, więc album dopisuje się do listy wydatków.
- Wychowawca bywa dobrym wyborem, gdy klasa chce, żeby album trzymał dorosły, który potem przekaże zdjęcia wszystkim.
Kod QR na studniówkę: gdzie go postawić
Kod ma być tam, gdzie telefony i tak są w rękach. Na sali balowej sprawdzają się:
- Stoliki: karteczka przy każdym stoliku klasy. Między daniami wszyscy i tak przeglądają zdjęcia.
- Program balu lub winietki: każdy dostaje go do ręki, więc kod jest zawsze pod ręką.
- Ekran lub rzutnik: slajd z kodem między blokami muzycznymi.
- Ścianka do zdjęć: tam powstaje najwięcej portretów w kreacjach.
- Szatnia i wyjście: ostatnie przypomnienie przed powrotem do domu.
To wciąż jeden kod i jeden album, tylko wydrukowany w kilku miejscach. Tabliczkę z kodem w formacie A6, A5 lub A4 zrobisz za darmo w szablonie kodu QR. Rozmiary, papier i test przed drukiem opisaliśmy w poradniku jak wydrukować kod QR na event. Na salach z przygaszonym światłem zrób próbne skanowanie w półmroku.
Fotograf na studniówkę, fotobudka i album klasy
Szkoła lub komitet często wynajmuje fotografa, czasem fotobudkę. Album z kodem QR ich nie zastępuje, tylko uzupełnia. Fotograf robi zdjęcia oficjalne: polonez, zdjęcie klasowe, portrety. Fotobudka daje pozowane kadry z rekwizytami. Album zbiera to, czego żaden z nich nie zobaczy: przygotowania w domu, zdjęcia przy stolikach, parkiet o drugiej w nocy i after-party.
Jeśli fotograf przekazuje pliki klasie, możecie je potem dorzucić do tego samego albumu, żeby wszystko było w jednym miejscu. Szersze porównanie fotobudki i albumu, na przykładzie wesela, znajdziesz w tekście fotobudka czy album QR.
Prywatność: album tylko dla klasy
Studniówka to prywatny wieczór klasy, a na zdjęciach są konkretne osoby. Dlatego warto zdecydować, kto widzi album. W Album QR właściciel może ustawić album jako prywatny, z dostępem przez token lub zaproszenia, i włączyć moderację, czyli zatwierdzanie zdjęć przed pokazaniem ich w galerii. Z każdego przesłanego zdjęcia usuwana jest lokalizacja GPS.
Dobra praktyka: przed balem powiedzcie klasie, gdzie trafią zdjęcia i kto ma do nich dostęp, a zdjęcia do mediów szkoły czy na Instagram wybierajcie dopiero za zgodą osób, które na nich są.
Ile kosztuje album ze studniówki
Album QR ma jeden pakiet: Album za 149 zł, płatny jednorazowo, bez abonamentu. Nie ma wersji darmowej. Przy klasie liczącej 30 osób to około 5 zł na osobę, a rodzice i wychowawca wrzucają zdjęcia za darmo, bo strona gościa nic nie kosztuje. Liczba zdjęć jest nielimitowana.
Pakiet Album: 149 zł jednorazowo
Zdjęcia bez limitu, galeria online przez 90 dni od zakupu, pobieranie wszystkich zdjęć jako ZIP, opcjonalna kopia na Google Drive, prywatny dostęp i moderacja. Galerię można raz przedłużyć o 90 dni za 49 zł, łącznie do 180 dni.
90 dni liczy się od zakupu, nie od daty balu. Kupcie album 2–4 tygodnie przed studniówką: zdążycie wydrukować kody, a po balu zostanie około dwóch miesięcy na dorzucanie i pobieranie zdjęć. Jeśli zastanawiacie się nad darmowymi rozwiązaniami, plusy i minusy obu dróg zebraliśmy w tekście darmowe vs płatne narzędzia do zdjęć z eventu.
Bal ósmoklasisty: ten sam album, więcej opieki dorosłych
Na balu ósmoklasisty mechanizm jest ten sam, ale uczniowie są niepełnoletni. Album powinien założyć dorosły, czyli wychowawca albo ktoś z rady rodziców, i ustawić go jako prywatny z moderacją. Zdjęcia wrzucają wtedy rodzice i uczniowie, a dorosły decyduje, co zostaje w galerii.
Jeśli klasa chce mieć wspólny album nie tylko na jeden bal, ale na cały rok szkolny, zajrzyj do poradnika jak udostępniać zdjęcia rodzicom przez cały rok.
Album ze studniówki dla całej klasy
Jeden kod QR, zdjęcia bez limitu od klasy, rodziców i wychowawcy, galeria na 90 dni i pobieranie ZIP. Pakiet Album za 149 zł jednorazowo.
Najczęściej zadawane pytania
Załóżcie jeden wspólny album i postawcie jego kod QR na stolikach, w programie balu i na ekranie. Każdy skanuje kod aparatem telefonu i wrzuca zdjęcia w przeglądarce, bez aplikacji i bez konta. Po balu właściciel albumu pobiera wszystko jako ZIP.
Nie. Kod QR otwiera album w zwykłej przeglądarce telefonu, na iPhonie i Androidzie. Nie trzeba zakładać konta ani się logować.
Nie. Album QR przyjmuje tylko zdjęcia w formatach JPG, PNG, WebP i HEIC. Nagrania poloneza trzeba zebrać osobno, na przykład w folderze w chmurze.
Tak. Właściciel może ustawić album jako prywatny, z dostępem przez token lub zaproszenia, i zatwierdzać zdjęcia przed pokazaniem ich w galerii. Lokalizacja GPS jest usuwana z każdego zdjęcia.
149 zł jednorazowo za pakiet Album, bez abonamentu i bez wersji darmowej. Przy klasie 30 osób to około 5 zł na osobę. Liczba zdjęć jest nielimitowana.
Album jest online 90 dni od zakupu. Można go raz przedłużyć o 90 dni za 49 zł, łącznie do 180 dni. Przed zamknięciem warto pobrać wszystkie zdjęcia jako ZIP.
