Album QR na eventy firmowe
Konferencje, team buildingi, launche produktów — zbierajcie zdjęcia uczestników z pełną kontrolą nad wizerunkiem marki
Profesjonalna dokumentacja eventów — zero komplikacji
Eventy firmowe generują wartościowy content — ale większość z niego zostaje na telefonach uczestników. Po konferencji, team buildingu czy launchu produktu zostajecie z chaotycznym zbieraniem slajdów od prelegentów i zdjęć od uczestników, przeszukiwaniem załączników mailowych i rozproszonych folderów na Drive. Album QR porządkuje to w całości. Umieszczacie kod QR na evencie — na identyfikatorach, banerach, kartach stołowych lub ekranach cyfrowych. Uczestnicy skanują i przesyłają zdjęcia bezpośrednio na Wasz Google Drive. Plan Premium umożliwia moderację każdego zdjęcia przed jego publikacją — dając Wam pełną kontrolę nad tym, co pojawi się w galerii.
Dlaczego Album QR sprawdza się na eventach firmowych
- Moderacja zdjęć — plan Premium pozwala zatwierdzać lub odrzucać zdjęcia przed ich pojawieniem się w galerii. Niezbędne dla kontroli wizerunku marki
- Zero obciążenia dla IT — żadnej aplikacji do zainstalowania, żadnych kont do założenia, żadnych szkoleń. Uczestnicy skanują QR i przesyłają zdjęcia w sekundy
- Działa w każdej skali — od kolacji dla 20 osób po konferencję z 500 uczestnikami. Kody QR obsługują każdą liczbę gości bez problemu
- Zgodność z RODO — zdjęcia trafiają bezpośrednio na Wasz Google Drive. Brak zewnętrznych magazynów danych, brak danych rozproszonych po losowych usługach chmurowych
- Profesjonalna prezentacja — czysta, spójna z marką galeria, którą można wyświetlać na żywo na ekranach podczas eventu
- Wielodniowe konferencje — album automatycznie porządkuje zdjęcia według dni. Dzień 1: prelekcje, Dzień 2: warsztaty, Dzień 3: networking
- Kuracja AI — TOP 50 automatycznie wybiera najlepsze zdjęcia z keynote'ów, networkingu i zespołu. Inteligentne filtry organizują według sceny
Zbieranie zdjęć z eventu firmowego w 3 krokach
Skonfigurujcie album eventowy
Stwórzcie album z marką firmy w mniej niż 2 minuty — np. summit-2025.albumqr.io. Skonfigurujcie nazwę eventu, daty i włączcie moderację zdjęć (Premium). Wygenerujcie kody QR na identyfikatory, banery lub ekrany cyfrowe.
Rozmieśćcie kody QR na miejscu
Wydrukujcie kody QR na identyfikatorach uczestników, umieśćcie je na stołach konferencyjnych, dodajcie do smyczy eventowych lub wyświetlajcie na ekranach między sesjami. Dodajcie krótki komunikat: "Podzielcie się zdjęciami z eventu — zeskanujcie kod QR." Zero wyjaśnień potrzebnych.
Kuratorujcie i wykorzystujcie content z eventu
Uczestnicy przesyłają zdjęcia przez cały czas trwania eventu. Przy włączonej moderacji przeglądacie każde zdjęcie przed jego publikacją. Po evencie macie kompletną, zatwierdzoną bibliotekę zdjęć na Google Drive — gotową do social mediów, newsletterów wewnętrznych, case studies lub materiałów marketingowych na kolejny event.
Album QR vs inne rozwiązania do zdjęć z eventów firmowych
Jak Album QR wypada na tle tego, z czego firmy zazwyczaj korzystają przy zdjęciach eventowych:
| Album QR | Inne | |
|---|---|---|
| Czas konfiguracji | Poniżej 2 minut, bez angażowania IT | Foldery na Drive wymagają nadania dostępu każdemu uczestnikowi z osobna |
| Wygoda uczestników | Skan QR → prześlij. Bez aplikacji, bez logowania, bez konta | "Wyślijcie zdjęcia na events@..." = nikt tego nie robi |
| Kontrola wizerunku marki | Moderacja zdjęć — zatwierdzacie przed publikacją | Wspólne Google Photos: każdy może wgrać cokolwiek, bez weryfikacji |
| Skalowalność | Ten sam kod QR działa dla 20 i 500 uczestników | Zbieranie pendrive'ów lub zarządzanie załącznikami mailowymi nie jest skalowalne |
| Zgodność z RODO | Zdjęcia trafiają na WASZ Google Drive — pełna kontrola nad danymi | Zewnętrzne aplikacje eventowe przechowują dane na własnych serwerach |
| Koszt | 149 zł jednorazowo (Premium z moderacją) — brak opłat za uczestnika | Firmowe narzędzia do zdjęć eventowych: 500-2500 zł/event lub miesięczna subskrypcja |
| Kuracja AI | AI wybiera TOP 50 najlepszych zdjęć z eventu — jakość, kompozycja, różnorodność | Ręczna kuracja z setek przesłanych zdjęć uczestników |
Moderacja zdjęć — pełna kontrola nad wizerunkiem Waszej marki
Na eventach firmowych nie każde zdjęcie powinno być publiczne. Plan Premium daje Wam panel moderacji, w którym weryfikujecie każde przesłane zdjęcie przed jego pojawieniem się w galerii. Zatwierdzacie ujęcia z głównej sceny i zdjęcia zespołu. Odrzucacie rozmyte obrazy lub nieodpowiednie treści. Efekt: wyselekcjonowana, spójna z marką biblioteka zdjęć, którą możecie bez obaw wykorzystać w materiałach marketingowych, social mediach i komunikacji wewnętrznej — bez nieprzyjemnych niespodzianek.
Najczęstsze pytania o zbieranie zdjęć z eventów firmowych
Czy mogę moderować zdjęcia przed pojawieniem się w galerii?
Tak — plan Premium (149 zł) zawiera panel moderacji. Każde przesłane zdjęcie czeka na Waszą weryfikację. Zatwierdza się lub odrzuca każde z nich przed upublicznieniem w galerii. Niezbędne dla utrzymania standardów marki na eventach firmowych.
Czy działa na wielodniowych konferencjach?
Tak. Tryb wielodniowy automatycznie porządkuje zdjęcia według dni — Dzień 1: prelekcje i rejestracja, Dzień 2: warsztaty i sesje tematyczne, Dzień 3: networking i zamknięcie. Jeden album, jeden kod QR, perfekcyjnie zorganizowane.
Czy Album QR jest zgodny z RODO do użytku firmowego?
Tak. Zdjęcia są przesyłane bezpośrednio na Google Drive Waszej organizacji — nie przechowujemy ich na naszych serwerach. Brak przetwarzania danych przez strony trzecie. Właściciel albumu kontroluje wszystkie dane. Dzięki temu Album QR jest kompatybilny z większością firmowych polityk bezpieczeństwa danych.
Czy możemy wykorzystać zdjęcia do materiałów marketingowych?
Oczywiście. Wszystkie zdjęcia są zapisywane w wysokiej rozdzielczości (do 4K) na Waszym Google Drive. Możecie je używać w postach w social mediach, newsletterach wewnętrznych, informacjach prasowych, filmach podsumowujących event lub materiałach marketingowych na kolejne wydarzenie. Funkcja moderacji gwarantuje, że korzystacie wyłącznie z zatwierdzonych, odpowiednich treści.
Jak wygląda cennik dla eventów firmowych?
Ten sam prosty cennik dla wszystkich. Starter: bezpłatnie (50 zdjęć, idealny na małe kolacje integracyjne). Basic: 59 zł (500 zdjęć). Premium: 149 zł (2000 zdjęć, w tym moderacja). Wszystko to jednorazowe płatności — bez abonamentu, bez opłat za uczestnika, bez modelu enterprise.
Profesjonalne zdjęcia z eventu — prosto i skutecznie
Jeden kod QR, moderacja chroniąca wizerunek marki, zdjęcia na Waszym Google Drive. Skonfigurujcie album eventowy w mniej niż 2 minuty.