Kod QR na event firmowy i integrację
Konferencje, team buildingi, launche produktów - zbierajcie zdjęcia uczestników z pełną kontrolą nad wizerunkiem marki
Profesjonalna dokumentacja eventów - zero komplikacji
Eventy firmowe generują wartościowy content - ale większość z niego zostaje na telefonach uczestników. Po konferencji, team buildingu czy launchu produktu zostajecie z chaotycznym zbieraniem slajdów od prelegentów i zdjęć od uczestników, przeszukiwaniem załączników mailowych i rozproszonych folderów na Drive. Album QR porządkuje to w całości. Umieszczacie kod QR na evencie - na identyfikatorach, banerach, kartach stołowych lub ekranach cyfrowych. Uczestnicy skanują i przesyłają zdjęcia do wspólnego albumu; po podłączeniu Google Drive kopia trafia też na Wasz Dysk. Moderacja pozwala zatwierdzić każde zdjęcie przed publikacją, dając Wam pełną kontrolę nad tym, co pojawi się w galerii.
Dlaczego Album QR sprawdza się na eventach firmowych
- Moderacja zdjęć: zatwierdzajcie lub odrzucajcie zdjęcia przed ich pojawieniem się w galerii. Niezbędne dla kontroli wizerunku marki
- Zero obciążenia dla IT - żadnej aplikacji do zainstalowania, żadnych kont do założenia, żadnych szkoleń. Uczestnicy skanują QR i przesyłają zdjęcia w sekundy
- Działa w każdej skali - od kolacji dla 20 osób po konferencję z 500 uczestnikami. Kody QR obsługują każdą liczbę gości bez problemu
- Zgodność z RODO - zdjęcia przechowujemy na serwerach w UE przez 90 dni. Po podłączeniu Google Drive kopia trafia też na Wasz Dysk
- Profesjonalna prezentacja - czysta, spójna z marką galeria, którą można wyświetlać na żywo na ekranach podczas eventu
- Wielodniowe konferencje - album automatycznie porządkuje zdjęcia według dni. Dzień 1: prelekcje, Dzień 2: warsztaty, Dzień 3: networking
- Kuracja AI - TOP 50 automatycznie wybiera najlepsze zdjęcia z keynote'ów, networkingu i zespołu. Inteligentne filtry organizują według sceny
Zbieranie zdjęć z eventu firmowego w 3 krokach
Skonfigurujcie album eventowy
Stwórzcie album z marką firmy w mniej niż 2 minuty - np. app.albumqr.io/e/summit-2025. Skonfigurujcie nazwę eventu, daty i włączcie moderację zdjęć. Wygenerujcie kody QR na identyfikatory, banery lub ekrany cyfrowe.
Rozmieśćcie kody QR na miejscu
Wydrukujcie kody QR na identyfikatorach uczestników, umieśćcie je na stołach konferencyjnych, dodajcie do smyczy eventowych lub wyświetlajcie na ekranach między sesjami. Dodajcie krótki komunikat: "Podzielcie się zdjęciami z eventu - zeskanujcie kod QR." Zero wyjaśnień potrzebnych.
Kuratorujcie i wykorzystujcie content z eventu
Uczestnicy przesyłają zdjęcia przez cały czas trwania eventu. Przy włączonej moderacji przeglądacie każde zdjęcie przed jego publikacją. Po evencie macie kompletną, zatwierdzoną bibliotekę zdjęć w albumie (a po podłączeniu Google Drive także na Dysku) - gotową do social mediów, newsletterów wewnętrznych, case studies lub materiałów marketingowych na kolejny event.
Album QR vs inne rozwiązania do zdjęć z eventów firmowych
Jak Album QR wypada na tle tego, z czego firmy zazwyczaj korzystają przy zdjęciach eventowych:
| Funkcja | Album QR | Inne |
|---|---|---|
| Czas konfiguracji | Poniżej 2 minut, bez angażowania IT | Foldery na Drive wymagają nadania dostępu każdemu uczestnikowi z osobna |
| Wygoda uczestników | Skan QR → prześlij. Bez aplikacji, bez logowania, bez konta | "Wyślijcie zdjęcia na events@..." = nikt tego nie robi |
| Kontrola wizerunku marki | Moderacja zdjęć - zatwierdzacie przed publikacją | Wspólne Google Photos: każdy może wgrać cokolwiek, bez weryfikacji |
| Skalowalność | Ten sam kod QR działa dla 20 i 500 uczestników | Zbieranie pendrive'ów lub zarządzanie załącznikami mailowymi nie jest skalowalne |
| Zgodność z RODO | Zdjęcia w WASZYM albumie; opcjonalna kopia na Google Drive, pełna kontrola | Zewnętrzne aplikacje eventowe przechowują dane na własnych serwerach |
| Koszt | 149 zł jednorazowo (pakiet z moderacją), brak opłat za uczestnika | Firmowe narzędzia do zdjęć eventowych: 500-2500 zł/event lub miesięczna subskrypcja |
| Kuracja AI | AI wybiera TOP 50 najlepszych zdjęć z eventu - jakość, jasność, uśmiech | Ręczna kuracja z setek przesłanych zdjęć uczestników |
Moderacja zdjęć - pełna kontrola nad wizerunkiem Waszej marki
Na eventach firmowych nie każde zdjęcie powinno być publiczne. Album QR daje Wam panel moderacji, w którym weryfikujecie każde przesłane zdjęcie przed jego pojawieniem się w galerii. Zatwierdzacie ujęcia z głównej sceny i zdjęcia zespołu. Odrzucacie rozmyte obrazy lub nieodpowiednie treści. Efekt: wyselekcjonowana, spójna z marką biblioteka zdjęć, którą możecie bez obaw wykorzystać w materiałach marketingowych, social mediach i komunikacji wewnętrznej - bez nieprzyjemnych niespodzianek.
Poradniki
- Zdjęcia z imprezy firmowej a RODO - jak zbierać je kodem QR - Zdjęcia z imprezy firmowej a RODO i prawo do wizerunku: co mówią przepisy i jak zebrać zdjęcia od uczestników kodem QR, bez aplikacji. To nie porada prawna.
- Jak wydrukować kod QR: rozmiar, papier i miejsce na sali - Jak wydrukować kod QR, żeby goście go skanowali: minimalny rozmiar (3 cm przy stole, 15 cm na tablicy), kontrast, papier, gdzie go postawić i co napisać obok.
- Aplikacje do zdjęć z imprez - alternatywa bez instalacji - Wiele aplikacji do zdjęć z imprezy wymaga od gości instalacji i konta. Poznaj prostszą alternatywę: kod QR, przeglądarka i wszystkie zdjęcia w jednym albumie.
- Darmowe vs płatne narzędzia do zdjęć z eventu - Porównanie darmowych i płatnych narzędzi do zbierania zdjęć z eventów. Co działa, co zawodzi - i ile realnie kosztuje album QR, który zbiera zdjęcia za Ciebie.
Najczęstsze pytania o zbieranie zdjęć z eventów firmowych
Czy mogę moderować zdjęcia przed pojawieniem się w galerii?
Tak, pakiet (149 zł) zawiera panel moderacji. Każde przesłane zdjęcie czeka na Waszą weryfikację. Zatwierdza się lub odrzuca każde z nich przed upublicznieniem w galerii. Niezbędne dla utrzymania standardów marki na eventach firmowych.
Czy działa na wielodniowych konferencjach?
Tak. Tryb wielodniowy automatycznie porządkuje zdjęcia według dni - Dzień 1: prelekcje i rejestracja, Dzień 2: warsztaty i sesje tematyczne, Dzień 3: networking i zamknięcie. Jeden album, jeden kod QR, perfekcyjnie zorganizowane.
Czy Album QR jest zgodny z RODO do użytku firmowego?
Tak. Zdjęcia są przechowywane przez nas na serwerach w UE przez 90 dni, a po podłączeniu Google Drive kopia trafia też na Wasz Dysk. Właściciel albumu kontroluje wszystkie dane. Album QR jest zgodny z RODO.
Czy możemy wykorzystać zdjęcia do materiałów marketingowych?
Oczywiście. Wszystkie zdjęcia są w albumie w wysokiej jakości (maks. 4096 px na dłuższym boku), a po podłączeniu Google Drive ich kopia trafia też na Wasz Dysk. Możecie je używać w postach w social mediach, newsletterach wewnętrznych, informacjach prasowych, filmach podsumowujących event lub materiałach marketingowych na kolejne wydarzenie. Funkcja moderacji gwarantuje, że korzystacie wyłącznie z zatwierdzonych, odpowiednich treści.
Jak wygląda cennik dla eventów firmowych?
Ten sam prosty cennik dla wszystkich: jeden pakiet dla wszystkich, Album za 149 zł, bez limitu zdjęć, z galerią na 90 dni i moderacją w komplecie. Jednorazowa płatność, bez abonamentu, bez opłat za uczestnika, bez modelu enterprise.
Czy album sprawdzi się na imprezie integracyjnej, wyjeździe integracyjnym albo wigilii firmowej?
Tak. Mechanika jest ta sama jak na konferencji: jeden kod QR na stołach, ekranie albo w wiadomości do zespołu, a uczestnicy wrzucają zdjęcia z telefonów bez aplikacji. Na wyjeździe integracyjnym kod działa przez cały wyjazd, bo galeria jest aktywna 90 dni. Jeśli planujesz publikować zdjęcia uczestników, zajrzyj do naszego poradnika o zdjęciach z imprezy firmowej a RODO.
Profesjonalne zdjęcia z eventu - prosto i skutecznie
Jeden kod QR, moderacja chroniąca wizerunek marki, zdjęcia w jednym albumie i opcjonalna kopia na Waszym Google Drive. Skonfigurujcie album eventowy w mniej niż 2 minuty.